Fazer um sumário manualmente digitando todos os itens é muito trabalhoso, principalmente se o trabalho é muito extenso como uma monografia por exemplo, neste caso a solução é utilizar o recurso do Word chamado de Sumário Automático. Vamos ver um exemplo de como utilizar este recurso.

Para fazer um sumário automático primeiramente é preciso ter o trabalho pronto.

O trabalho pode ter várias seções, primária, secundária, terciária, etc.

1 INTRODUÇÃO…………………

   1.1     Texto………………

      1.1.1 Texto……………..

 Selecione a primeira seção primária e na sequência utilizando a tecla Control pressionada selecione todas as demais seções primárias, em seguida no Menu Referência em Adicionar Texto, clique em nível 1.

Agora faça a mesma coisa com a seção secundária, selecione todas elas e depois no Menu referência clique em Adicionar Texto, Nível 2. Se o trabalho tiver 3 níveis é só fazer a mesma coisa. (caso não apareça a opção de adicionar o texto de nível 3 é necessário clicar em referência, sumário, inserir sumário e marcar a opção Mostrar 3 níveis, depois dê ok, caso aparecer uma mensagem ( Nenhuma entrada de sumário foi encontrada.) basta apagá-la.

Como fazer sumário automático no word 2007

Agora que todos os títulos do sumário estão selecionados e adicionados, coloque o cursor exatamente onde você quer que o sumário seja inserido, depois no Menu Referência clique em Sumário e escolha a opção Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2 e clique em cima da opção. O sumário será inserido, note que se você escolheu a primeira opção irá aparecer a palavra Conteúdo no início do sumário, basta selecionar a palavra e escrever no lugar a palavra SUMÁRIO. Colocar a palavra em negrito e centralizada.

Se você quer que todo o sumário fique em negrito, utilize o mouse e selecione todo o sumário e coloque em negrito, mude o tipo e tamanho de fonte para ficar igual ao trabalho. Para que o sumário fique com espaços entre o título principal e o secundário basta dar Enter nos locais desejados para que fique como no exemplo abaixo.

Agora está pronto, é só clicar fora do sumário que ele vai ficar sem a seleção.

Caso os Títulos e subtítulos do trabalho tenham ficado na cor azul, basta selecioná-los e mudar a cor, da mesma maneira se as seções secundárias ficaram na posição errada é só arrumar novamente, secundárias recuo de 0,5 cm, terciárias recuo de 1,0 cm.

Se você alterou o seu trabalho incluindo outros capítulos não se desespere, não é preciso repetir todo o processo novamente. Para atualizar seu sumário automático clique sobre o sumário e note que aparecerá a opção atualizar sumário no canto superior esquerdo. Clique sobre Atualizar Sumário, outras duas opções se abrirão. Atualizar apenas a numeração das páginas, apenas os números de páginas serão alterados. Atualizar o índice inteiro, tudo será atualizado, tudo o que foi feito depois será incluído em seu sumário automaticamente evitando trabalho dobrado, é muito fácil.

Para fazer um sumário automático no Word 2010 o procedimento é basicamente o mesmo.

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Leia também: Como numerar páginas a partir da introdução word 2007

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