Permitir o Uso das Redes Sociais no Trabalho, ou Não?

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Image via CrunchBase

O uso das redes sociais já faz parte da vida das pessoas, tanto é que muitas vezes elas acabam misturando as coisas e prejudicando os afazeres do dia-a-dia e do trabalho. Ninguém tem a necessidade de ficar horas e horas navegando pelas redes sociais, mas algumas pessoas acabam viciando e ficando muito tempo apenas fazendo isso.

Hoje em dia a moda é Facebook, é mais fácil perguntar quem não tem do que perguntar quem é que tem Facebook. Mas também existem muitas outras atividades que podem tomar o tempo de uma pessoa, uma bem atraente são os vídeos do Youtube, se uma pessoa se prender a algum tipo de assunto é arriscado ficar horas assistindo a filmes.

Este tipo de situação atrapalha as atividades de uma pessoa no dia-adia e na empresa pode diminuir a produtividade do funcionário. Mas quando permitir e quando proibir o uso das redes sociais no trabalho? Proibir pode deixar os funcionários frustrados e de mal humor. Liberar geral pode prejudicar o desempenho dos funcionários e consequentemente ocasionar prejuízos para a empresa. Mas então o que fazer? Uma solução é o bloqueio temporário das redes sociais, neste caso apenas por determinado horário é possível acessar as redes sociais, no restante do horário de trabalho elas ficam bloqueadas.

A empresa precisa tomar cuidado para não prejudicar a produtividade de seus próprios funcionários ao fazer isso, talvez não seja necessário bloquear o Youtube por exemplo, pois os acessos diários são em pequena quantidade na empresa, ao bloquear este recurso o funcionário pode ficar impedido de pesquisar sobre um assunto que poderia ser importante para o seu trabalho. Outro cuidado que precisa ser tomado é na hora de bloquear as palavras que podem ser pesquisadas no Google. Pode ocorrer de uma palavra pesquisada ser bloqueada sem necessidade e assim impedir o funcionário de fazer a pesquisa.

Também existem empresas onde tudo isso é desnecessário, os funcionários sabem dos limites e a utilização das redes sociais é permitido o tempo todo, não é porque é permitido o tempo todo que eu preciso ficar o tempo todo conectado no Facebook, por exemplo.

Como é que pode uma empresa que possui página no Facebook não permitir que seus funcionários possam acessá-la?

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O Fim do Hotmail e do MSN

Hotmail e MSNOs dois serviços da Microsoft vão acabar, mas ninguém precisa se preocupar. Todos os usuários do Hotmail certamente já reberam um aviso informando sobre a extinsão do Hotmail e oferecendo a oportunidade de migrar para o novo serviço, ou seja, o Outlook. Todos os usuários têm a opção de escolher se migram imediatamente, mas de qualquer maneira todos os usuários serão transferidos para o novo serviço. É só questão de tempo, aqueles que não fizerem a migração serão atualizados automaticamente. No entanto, a promessa é de que todos os contatos e e-mails serão transferidos para o novo serviço sem perdas. Mas como o Hotmail é um serviço gratuito, o Outolook também é, então é preciso tomar cuidado na hora de fazer a migração para não cometer erros.

Isso também já aconteceu com o serviço de blogs da Microsoft, o antigo Live Spaces, todos os usuários tinham a opção de migrar seus Blogs para o WordPress.com, durante a migração alguns dados eram perdidos e aqueles que não migraram tiveram seus blogs extintos.

Eu propriamente já tentei por três vezes migrar o meu e-mail do Hotmail para o Outlook, mas aparece a seguinte mensagem, serviço indisponível no momento, nosso limite para hoje esgotou, estamos atualizando milhões de contas diariamente, continue no Hotmail.

Outra alteração é em relação ao nome do e-mail, os usuários devem ter a opção de mudar o endereço de exemplo@hotmail.com para exemplo@outlook.com, mas o que vai acontecer se alguém já tiver criado um endereço no outolook com o mesmo nome que eu tenho no Hotmail?

O mesmo vai acontecer com o antigo MSN, ele será extinto e todos os usuários serão transferidos para o Skype, para fazer a migração basta baixar o Skype e entrar com nome e usuário do MSN que todos os contatos serão automaticamente transferidos para o Skype. Faz muito tempo que não utilizo o MSN, pois é possível conversar através do Hotmail, porém não sei se o Outlook terá esta opção.

É melhor fazer a atualização logo, ou esperar a atualização automática e torcer para não dar nada de errado.

Como Transformar um Arquivo do Word em PDF

Converter aquivo do word para pdf

Word para PDF

Se você possui o Word 2003 é necessário instalar um programa para fazer a conversão, conforme neste exemplo: Como converter um arquivo para pdf?

Mas caso você tenha o Word 2007, não precisa nada disso, fazer a conversão é muito simples, com o documento pronto e salvo, vá novamente no menu Ínicio em Salvar como, procure a opção PDF, irá abrir uma caixa onde você irá escolher a qualidade do documento, para impressão, on line. Dê um nome para o arquivo ou se preferir deixe o mesmo nome do arquivo salvo no Word, pois ele não substituirá o arquivo do Word, mas apenas criará uma cópia no formato PDF.

Então clique em Salvar, você ficará com dois arquivos, um no formado do Word e outro em PDF, se de repente você encontrou algum erro no arquivo PDF não tem como corrigí-lo. Neste caso faça a correção no Arquivo do Word e salve novamente o arquivo no formato PDF.

Como Fazer Vídeos no Windows Live Movie Maker?

Vídeos no Movie Maker

Movie Maker

Com a popularização das câmeras digitais, muitas pessoas possuem milhares de fotos em seus computadores. Muitas vezes não se sabe o que fazer com elas. Aqui vai uma dica, pegue suas melhores fotos e transforme em um belo vídeo cheio de efeitos, animações, fundo musical, título, legenda, etc.

Se você possui o Windows 7 procure um programa chamado Windows Live Movie Maker, caso ela não esteja instalado é só procurar na internet e baixá-lo.

Após encontrá-lo, abra o Windows Live Movie Maker, clique no botão adicionar vídeos e fotos, abrirá uma janela para que você possa procurar as fotos ou vídeos que você pretende utilizar.  Encontrando as fotos é possível selecionar todas as fotos utilizando Ctrl + A, ou selecionando apenas as desejadas segurando a tecla Ctrl e clicando sobre as fotos. Após selecionar as fotos clique em abrir, o programa irá carregar todas as fotos. Se você pretende colocar um título no seu vídeo, basta clicar sobre a primeira foto da lista e depois no Menu início, Título (adicionar título ao filme), então é possível digitar o nome do filme na caixa de texto que se abre. Clicando fora da caixa de texto é possível mudar o plano de fundo da cor desejada e escolher um tipo de exibição personalizado no Menu formato.

Em cada foto inserida é possível colocar um efeito diferente, basta clicar em cima da foto e no Menu animação escolher o efeito desejado, também é possível colocar títulos no meio do vídeo segundo a mesma explicação citada anteriormente e ainda colocar legendas nas fotos, para isto basta clicar sobre a foto e no Menu início, clicar em legenda, se abrirá uma caixa de texto onde é possível, por exemplo, colocar um nome na foto.

Além da animação existem os efeitos visuais onde é possível deixar a foto em preto e branco, por exemplo, para isto é só clicar na foto e no Menu efeitos visuais escolher o modelo desejado.

Após inserir todas as fotos e todos os efeitos desejados vá no Menu início, clique em adicionar uma música, procure a música desejada no seu arquivo do computador e selecione a música e depois clique em abrir, é possível inserir várias músicas se o vídeo for extenso, mas se o vídeo for pequeno a quantidade de imagens deve ser compatível com o tamanho da música. Para não cortar um pedaço da música, insira mais fotos, ou aumento o tempo de exibição das imagens. Para aumentar o tempo de exibição das imagens clique em cima da foto e no Menu editar, clique em duração e aumente o tempo que cada foto é exibida, 5, 6, 7, 10 segundos, da mesma maneira é possível reduzir o tempo para apenas 1 segundo.

Ao fim do vídeo é possível inserir os créditos, para isto basta clicar na última foto e no Menu início, créditos, abrirá uma caixa de texto para digitar os créditos, por exemplo, os autores do vídeo, créditos das imagens, músicas utilizadas.

Se você não conseguiu terminar o vídeo e pretende continuar em outro momento, vá em Arquivo e salvar projeto. Detalhe, você pode continuar o que estava fazendo em outro momento, basta abrir o programa e em Abrir projeto procurar o seu arquivo e carregá-lo, mas todas as imagens e músicas utilizadas não devem ser removidas das pastas de onde foram utilizadas, caso você faça isto estragará o seu vídeo. Apenas quando o seu vídeo estiver pronto é que tudo o que você fez ficará salvo no arquivo, quando terminar clique no Menu arquivo, Salvar filme, escolhe a resolução desejada escolha um nome e clique em salvar. Dependendo do tamanho vai demorar um pouco. Após terminar é possível salvar o vídeo em um DVD e assistir no DVD player ou ainda publicá-lo no YouTube, mas para isto a música utilizada não deve possuir direitos autorais.

 Veja também: Como fazer vídeos no Windows Movie Maker? Para Windows XP

Veja um vídeo feito com o Windows Live Movie Maker aqui

Compartilhamento de Videos: o ECAD quer cobrar de usuários de blogs

Para quem não sabe, o (ECAD) – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, cobra dos sites que disponibilizam vídeos e músicas na Web, são os direitos autorais. O maior site de vídeos da internet, o YouTube, paga por isso ao ECAD, até aí tudo bem. É justo que os autores recebam pelos seus direitos autorais.

O problema é que o YouTube dá a opção para que seus usuários compartilhem esses vídeos na internet através da ferramenta embed. Uma infinidade de sites e blogs usam esta opção de compartilhamento para disponibilizar vídeos em seus sites e blogs. Isso permite que mais pessoas tenham acesso aos vídeos do YouTube, o detalhe é que essas pessoas apenas compartilham esses vídeos, quando alguém clica para assistí-los, o vídeo é exibido em uma janela do YouTube. Apesar disso o ECAD quer cobrar novamente pelos direitos autorais, ou seja, cobrar duas vezes, o YouTube já pagou e quem compartilhar o vídeo terá que pagar novamente.

Em comunicado o Google, disse que vai continuar oferecendo a seus usuários a possibilidade de compartilhar os vídeos pela internet. Além disso, o Google diz que o compartilhamento não pode ser considerado uma nova retransmissão e que a atitude do ECAD pode prejudicar a liberdade de expressão na internet.

Veja o comunicado do Google aqui