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Microsoft Excel

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E-book Microsoft Excel: um curso básico

Foi publicado meu terceiro E-book: Microsoft Excel: um curso básico

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Microsoft Excel

O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica das mais conhecidas no mundo inteiro, sua utilização permite fazer tabelas e cálculos que facilitam o trabalho em qualquer escritório ou até mesmo em nosso dia a dia. No entanto, apesar de ser muito conhecido não são muitos que possuem facilidade em utilizá-lo. A maioria das pessoas sabe o básico, porém o Excel possui recursos que muita gente não conhece.

Este e-book pretende mostrar os recursos básicos do Excel abordando cada menu do programa com explicações passo a passo. De maneira fácil e explicativa você vai aprender a utilizar grande parte dos recursos do Excel.

Você vai aprender a fazer cálculos, tabelas, gráficos, funções, formatar células, inserir figuras, inserir formas e muito mais.

Cálculos matemáticos com o Excel

Cálculo Excel

Cálculo com Excel

O Excel é uma planilha eletrônica e, portanto, permite fazer cálculos matemáticos sem a necessidade de uma calculadora. Vamos ver os principais exemplos a seguir.

Para inserir uma fórmula de soma digite o sinal de igual, depois escreva SOMA, em seguida abra parênteses. clique sobre a primeira célula que pretende somar, depois digite dois pontos e em seguida clique sobre a última célula que pretende somar, feche parênteses e de enter. A fórmula ficará parecida com esta: =SOMA(B5:B15)

Esta fórmula também pode ser inserida com a ajuda do mouse, depois de digitar os primeiros itens e abrir parênteses, com o mouse selecione as células que pretende somar, feche os parênteses e de enter, a soma está pronta.

O exemplo explicado anteriormente também pode ser feito da seguinte maneira. Digite o sinal de igual depois clique na célula desejada, digite o sinal de mais e depois clique na outra célula que pretende somar. Depois dê Enter. A fórmula vai ficar da seguinte maneira:

Exemplo =B2+B3

Para as outras operações faça o mesmo processo:

Exemplo de subtração =C2-C5

Exemplo de multiplicação =G3*G6

Exemplo de divisão =F5/F8

Também é possível utilizar dois tipos em uma fórmula, por exemplo, adição e multiplicação como a seguir.

=(D3+D6)*H8

O exemplo acima pode ser utilizado para todas as operações matemáticas.

Este post é parte integrante do E-book Microsoft Excel: um curso básico de minha autoria.

Como fazer um gráfico no Excel 2010?

Como fazer gráfico no excel 2010

Gráfico no Excel 2010

Primeiramente você precisa ter uma tabela com os dados que pretende mostrar no gráfico. Por exemplo, os países mais populosos do mundo em 2010.

Países mais populosos do mundo
China 1.345.750.973
Índia 1.198.003.272
Estados Unidos 314.658.780
Indonésia 229.964.723
Brasil 190.755.799

Selecione os dados que devem aparecer no gráfico, no menu inserir escolha o tipo de gráfico que pode ser qualquer um dos existentes, apenas a maneira de configurá-los será diferente. Neste exemplo escolhemos o primeiro que aparece no gráfico de colunas.

Excel 2010

Gráfico Excel 2010

Gráfico no Excel

Gráfico

A série se não for necessária pode ser selecionada com o mouse e excluída com o delete. Para mudar as cores das colunas basta clicar com o botão direito do mouse sobre uma das colunas de maneira que selecione uma de cada vez, e depois clique em formatar ponto de dados, na janela que se abre clique em preenchimento, preenchimento sólido e escolha a cor de cada coluna, conforme figura abaixo:

graf3 Para inserir um título no gráfico clique no menu Layout em Título de gráfico conforme a figura abaixo:

graf4 Em seguida na janela de texto digite o título desejado:

graf5 No menu Design, Layout e Formatar existem vários outros recursos que podem ser utilizados para deixar o gráfico do seu gosto, mas não esqueça de clicar no gráfico, pois as ferramentas de gráfico só aparecem com o gráfico selecionado.

Mesmo depois do gráfico pronto é possível mudar o formato do gráfico, basta clicar no gráfico e no menu inserir clicar sobre o outro modelo de gráfico que as alterações serão aplicadas, no entanto, alguns gráficos precisam de tabelas diferentes e outros precisam ser novamente formatados para ficarem com uma aparência legal. Existem várias opções e explicar uma a uma levaria muito tempo, mas com esta explicação básica é possível saber o caminho para todas as outras opções que os gráficos do Excel 2010 oferece. Curta nossa página no Facebook aqui

Como Fazer um Gráfico no Excel 2007?

Supondo que você precise fazer um gráfico para demonstrar a idade dos entrevistados em uma pesquisa.

1º passo: Faça uma tabela com os dados que você quer que apareçam no gráfico;

2º passo: Selecione todos os dados da tabela; em seguida no Menu Inserir escolha o modelo de gráfico a ser utilizado; supondo que você quer um gráfico de colunas.

Fazer Gráfico Excel 2007

Como Fazer Gráfico no Excel 2007

O correto é que os dados apareçam em ordem decrescente, no exemplo acima a escala de idades está na ordem correta, mas se o item Acima de 38 anos fosse o que apresentasse maior percentagem, este deveria ser o primeiro da tabela, e assim por diante.

3º passo: Após inserir o gráfico é preciso configurá-lo, clique com o mouse, botão direito em cima de legenda no item formatar legenda, escolha o local onde você deseja que a legenda deve aparecer, inferior, superior, esquerda, etc. Supondo que foi escolhido inferior, depois é só clicar em fechar.

Agora a legenda está aparecendo em baixo, mas note que não mostra todos os dados, é preciso alterar as cores de cada coluna, uma por uma para que a legenda apareça. Para isso clique em cima de uma coluna de maneira que apenas uma delas seja selecionada, em seguida com o botão direito clique em formatar ponto de dados, preenchimento, selecione preenchimento sólido, por exemplo, escolha uma cor e clique em fechar, repita o processo para cada coluna para escolher as cores.

Para que o valor da percentagem apareça em cima das colunas do gráfico, basta clicar em cima de qualquer coluna e com o botão direito, clique em adicionar rótulo de dados.

Note que o gráfico ficou com duas legendas, é possível excluir qualquer uma delas, basta selecionar e depois clicar em excluir.

Pronto, agora é só fazer os ajustes, para aumentar o gráfico basta clicar no gráfico e depois puxar no canto,

Da mesma maneira para esticar o tamanho da legenda ou diminuir, basta clicar
em cima e esticar ou encolher.
Também é possível colocar um título no interior do gráfico, no menu Design, Layout de gráfico, escolha um modelo de título,

Após escolher o modelo clique sobre o título que apareceu no gráfico e digite o título desejado.

Também é possível mudar a cor das linhas ou excluí-las, basta clicar em cima da linha e com o botão direito clicar em Formatar linha de grade e escolher a cor da linha, da mesma maneira é possível alterar o eixo horizontal e vertical do gráfico, sempre clicando com o botão direito no local desejado.
Depois de pronto você pode copiar e colar o gráfico no Word, ou ainda salvá-lo em forma de figura.
Essa explicação é bem resumida diante da infinidade de modelos de gráficos que podem ser feitos no Excel.

Se preferir baixe o arquivo no formato pdf: Como fazer um gráfico no excel 2007?

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Veja Também: Como inserir tabelas no Word 2007?

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Leia também: Como fazer um gráfico com o Excel 2010

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E-book Microsoft Excel

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