Administração e Sucesso

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Tag: Word 2010 (page 1 of 2)

Livro Microsoft Office 2010

Apesar de atualmente termos vários sistemas operacionais para nossos computadores, um dos primeiros, mais conhecidos e ainda considerado um dos mais confiáveis perante o público usuário é o Windows, da Microsoft, empresa esta criada em 1975 pelo seu fundador e grande nome da atualidade, Bill Gates.

Pensando na grandiosidade da empresa e no número de usuários que ela detém, para nós, conhecer seu funcionamento é imprescindível tanto para uso pessoal quanto profissional, tanto que, o conhecimento de informática essencial em muitos currículos é de programas da Microsoft, que em sua maioria, ainda existe nas máquinas da maior parte das empresas.

Com a popularização e acessibilidade da internet na década de 1990, o Windows 97 bateu recorde de vendas no mundo, e desde então, a empresa só vem melhorando seu sistema e implantando novas e mais modernas opções de uso. O mais novo de todos é o Windows 10, que se comparado ao seu antepassado, é praticamente outro sistema, completamente diferente, mais novo, inovador, usual e sugestivo.

Desde que se tornou uma potência, a Microsoft luta contra a pirataria. Apesar de algumas versões existirem no formato free, mesmo que com menos programas, a instalação do Windows convencional, independente do ano da versão, em um computador é paga.

Para não ter chances de perder uma parte de seus usuários, a empresa diminui o custo dessa instalação, porém ele ainda existe para o pacote completo.

O pacote Office

O Office é o pacote básico e essencial criado pela Microsoft para atender a necessidades básicas e que, geralmente, no nosso país, já vem instalados na máquina quando uma pessoa a compra.

Ele existe para qualquer versão do Windows e também tem sofrido algumas alterações para um melhor aproveitamento. Seu objetivo é juntar as atividades que mais comumente realizamos, e precisamos de um computador para, em um padrão.

Ele consiste em: Word (para escrever e editar de textos), Excel (para fazer planilhas), Power Point (para a realização de apresentações), Access (para elaboração de banco de dados), Outlook (para gerenciamento de e-mails) e Lync (para facilitar a comunicação com mensagens instantâneas).

O Livro Microsoft Office 2010

O livro “Microsoft Office 2010: Word, Excel e Power Point” foi lançado este ano pelo autor que é graduado em administração Sérgio Alessandro Soares Fragoso, com o intuito de, em apenas 208 páginas, aprimorar o conhecimento do sistema mais utilizado em empresas e escritórios do Brasil.

Livro Microsoft Office 2010

Seu foco principal é o descobrimento de todas as possibilidades dos programas Word, Excel e Power Point. Isso facilitará a vida informatizada de várias pessoas e deixará os trabalhos realizados mais elaborados, sofisticados, e no caso de um contexto corporativo, mais profissional.

Apesar disso, ele também dá dicas sobre três programas essenciais e muito utilizados nos dias de hoje, que são o Picture Manager para edição de fotos, o Movie Maker para edição e criação de vídeos e o Paint para animações e para edição e criação de desenhos.

Sua relevância

Mesmo sendo simples e autoexplicativo, muitas pessoas ainda apresentam dificuldades em acompanhar e entender o funcionamento do sistema, por isso, a importância deste livro cresce quando se torna um facilitador e há a possibilidade de ajuda a aqueles que pretendem melhorar e sofisticar suas atividades nele feitas, e aprimorar ainda mais suas habilidades.

O livro está disponível nos formatos impresso e digital e pode ser adquirido clicando na imagem acima ou nos links a seguir:

Livro digital: http://www.clubedeautores.com.br/book/196400–Microsoft_Office_21#.VjCRtG7QNyA

Livro impresso: http://www.clubedeautores.com.br/book/195812–Microsoft_Office_21#.VjCR227QNyA

Blog Administração e Sucesso 5 anos

O Blog Administração e Sucesso completa 5 anos, mas quem ganha o presente é você.

Nó próximo dia 02/10/2015 o Blog Administração e Sucesso completa 5 anos de existência e para comemorar esta data tão importante a partir do dia 09/09/2015 todos aqueles que curtirem a página do Blog no Facebook vão concorrer a um exemplar do e-book Microsoft Word 2010.

Serão sorteados 10 exemplares digitais no formato pdf entre todos aqueles que curtirem a página no Facebook entre os dias 09/09/2015 e 02/10/2015.

Os ganhadores da promoção serão divulgados até o dia 05/10/2015 e iremos entrar em contato para o posterior envio por e-mail.

Obs: Apenas aqueles que curtirem a página no Facebook concorrem aos e-books, ou seja, curtidas nesta postagem do blog ou na postagem do Facebook não estão incluídas na promoção.

O e-book Microsoft Word 2010 inclui uma das postagens de maior sucesso aqui no Blog, esta postagem já recebeu mais de 300 mil visualizações em quase dois anos e continua sem a postagem mais visitada do blog.

Para concorrer clique na imagem abaixo e curta nossa página no Facebook.

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Quer mais detalhes sobre o e-book? Então entre aqui no site do Clube de Autores ou na Saraiva.

Como inserir cabeçalho e rodapé

Veja aqui como inserir cabeçalho e rodapé no Word 2010

Principalmente quando vamos fazer um documento timbrado de uma empresa ou de um órgão público surge a necessidade de colocar um cabeçalho e um rodapé no documento. Isso é mais fácil do que parece e existem duas maneiras de se fazer.

A primeira maneira é dando dois cliques no cabeçalho do documento, ao dar dois clique as opções de cabeçalho aparecem automaticamente. A segunda opção é através do menu inserir clique em cabeçalho e conforme a figura abaixo escolha um dos modelos já existentes.

Como inserir cabeçalho e rodapé

Cabeçalho e rodapé

Caso você queira fazer um cabeçalho diferente dos modelos já existentes também é possível.

Escolha a primeira opção “Em Branco” após você pode usar sua criatividade para inserir o que preferir no cabeçalho.

Você pode digitar uma frase, colocar uma figura, colocar a logomarca de uma empresa para que apareça em todos os documentos impressos, etc.

Agora vamos supor que você está fazendo um documento e não quer que o cabeçalho apareça na primeira página, pois esta é a capa do trabalho. Note que ao inserir o cabeçalho em uma página automaticamente ele irá aparecer em todas as outras.

Para impedir que o cabeçalho apareça nas páginas indesejadas, vá até o final, última linha da página onde você não quer que apareça o cabeçalho, Menu Layout de Página, Quebras, Próxima Página.

Agora dê dois cliques no cabeçalho da próxima página que é onde você quer que o cabeçalho comece a aparecer.

Agora desmarque a opção Vincular ao anterior que está em destaque conforme na imagem a seguir, clique fora do cabeçalho e pronto, o cabeçalho não aparece mais na página anterior.

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Da mesma maneira a explicação serve para o rodapé de um documento, basta clicar no rodapé e inserir os dados seguindo a mesma explicação.

Como utilizar pincel de formatação e realce do texto

Aprenda aqui como utilizar o pincel de formatação e realce do texto no Word 2010

A ferramenta Pincel de formatação serve para aplicar um estilo de formatação à outra parte do texto, ou seja, você não precisa repetir sempre o mesmo processo. Você pode copiar negrito, sublinhado, itálico, fonte, etc. Para utilizar o pincel de formatação selecione a parte do texto que pretende copiar a formatação, depois com o Mouse, no Menu Página Inicial clique em Pincel de formatação.

Note que o mouse ficou em forma de pincel, agora passe o mouse sobre o texto que pretende formatar, ou posicione o mouse à esquerda do texto até a seta aparecer e dê um clique. Se quiser formatar vários itens dê dois cliques sobre a ferramenta Pincel de formatação, assim ela continuará ativa, clicando apenas uma vez ela desaparece após a primeira utilização. Como podemos ver nas imagens abaixo:

Pincel de formatação e realce do texto

Pincel de formatação

pincel de formatação

Já o realce do texto é útil quando pretendemos destacar uma parte do texto, para uma posterior revisão, por exemplo. Selecione a parte do texto que pretende realçar, depois no Menu página inicial clique sobre a ferramenta conforme a imagem a seguir, escolha a cor do realce e clique sobre ela:

realce do texto

Quando quiser excluir o Realce, clique na opção sem cores, ou em interromper realce.

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Como formatar imagens no Word

Vamos ver a seguir como formatar imagens no Word

Muitas vezes quando estamos escrevendo um texto encontramos a necessidade de inserir figuras. Existem vários programas que podem ajudar a formatar as figuras, mas muitas coisas podem ser feitas diretamente no Word. Como por exemplo, mudar o estilo da imagem, tamanho, recortar, colocar borda e efeitos, vamos ver uma explicação básica de como fazer isso com o Word 2010.

Insira uma imagem no Word utilizando o atalho Ctrl+C, Ctrl+V ou através do menu inserir imagem procurando uma imagem em seu computador como na imagem a seguir.

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Agora que você já tem a imagem, porem precisa formata-la, clique sobre a imagem para ver as opções de formatação. Note que a opção Ferramentas de Imagem – Formatar fica disponível apenas quando selecionamos uma imagem.

Como formatar imagens no Word

Formatar imagens

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A ferramenta Cortar é muito útil para trabalhar com figuras que precisam ter partes eliminadas. Após selecionar a figura, clique em formatar, clique sobre o ícone cortar, note que a imagem ficou com uma seleção diferente. Utilize o mouse e arraste os cantos até deixar a imagem com apenas aquilo que você deseja. Depois é só clicar fora e pronto.

4Sabe aquele Print Screan que você fez de uma página da internet, ou da  tela de seu computador, você pode utilizar este recurso para cortar a imagem e deixar aparecendo apenas a parte que interessa.

Para deixar a imagem exatamente em um tamanho desejado utilize as opções altura e largura para definir os valores. Digite o tamanho desejado ou simplesmente clique nas setas para cima ou para baixo até o tamanho desejado.

Após clicar sobre a imagem e assim deixa-la selecionada, utilize o recurso Estilos de imagem para mudar o estilo da imagem.

5Para colocar bordas na imagem e colocar efeitos de imagem utilize os botões a seguir

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6Pronto, você ainda pode escolher onde posicionar as imagens utilizando os recursos posição e quebra automática do texto se pretende que o texto fique próximo as imagens. Viu como é fácil formatar imagens no Word.

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Baixe o e-book Microsoft Word 2010: formatação de trabalhos acadêmicos e textos em geral

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Fazer gráfico no Word 2010

Veja aqui neste vídeo como fazer um gráfico no Word 2010

É uma explicação básica, mas que pode dar uma ideia de como podem ser utilizados todos os recursos de gráficos do Word

Para visualizar o vídeo com qualidade escolha a opção 720p HD do YouTube

Veja outros vídeos aqui

Veja aqui neste vídeo como numerar páginas a partir da introdução de um trabalho utilizando o Word 2010

A explicação contida neste vídeo é a mesma que já foi publicada aqui no blog de forma escrita.

Para uma melhor experiência visualize o vídeo na qualidade 720p HD.

Como inserir uma tabela no Word 2010

Tabelas são úteis em várias ocasiões, principalmente se a intenção é demonstrar dados.

Inserir uma tabela no documento do Word é muito simples. No menu inserir, clique em Tabela, note que ao passar o mouse sobre os quadrados é possível escolher automaticamente quantas colunas e linhas você irá utilizar na tabela. Após escolher basta clicar em cima que a tabela irá aparecer onde o cursor estava localizado. De acordo com a imagem abaixo.

Como inserir uma Tabela

Tabela

 

Uma tabela pode ser transformada totalmente utilizando os recursos disponíveis. Para acrescentar mais uma linha basta dar Tab na última célula da tabela. Para formatar apenas uma célula basta clicar com o botão direito no seu interior, para formatar todas ao mesmo tempo é só selecionar todas com o cursor. De acordo com a figura.

Tabela2

Ao selecionar é possível mudar a cor e a largura das linhas clicando em Bordas e Sombreamento de modo que a tabela fique com a aparência abaixo. Nas tabelas é possível digitar texto ou inserir números. Para juntar duas células ou mais e transformar em uma só, basta utilizar a opção Mesclar Células, selecionado antes as células desejadas, da mesma maneira é possível dividir uma célula com a opção Dividir células clicando com o mouse na célula desejada. Para que o texto fique alinhado ou centralizado é só utilizar o recurso Alinhamento de célula, para isso é só selecionar as células desejadas e clicar na opção.

Tabela3

Tabela4

Clicando com o botão direito do mouse sobre as células todas as opções de formatação possíveis ficarão disponíveis, então basta escolher clicando sobre a opção desejada.

Tabela5

Tabela6

Se a intenção é fazer cálculos, então use o Microsoft Excel para fazer as tabelas e obtenha resultados excelentes.

Como fazer um sumário automático no Word 2010

Vamos ver como fazer um sumário automático no Word 2010

Fazer um sumário manualmente no Word é muito trabalhoso e demorado, principalmente se o trabalho for muito extenso, é preciso muita atenção para numerar o sumário corretamente. A solução para o problema é a utilização do recurso do Word chamado de Sumário Automático.

Nesta explicação para fazer um sumário automático primeiramente é preciso ter o trabalho pronto. É melhor deixar o sumário por último, pois qualquer alteração no corpo do texto pode bagunçar tudo.




O trabalho pode ter várias seções, primária, secundária, terciária, etc. As seções devem ser diferenciadas, por exemplo, primária com Caixa Alta, secundária com apenas a primeira letra Maiúscula e terciária com o texto em Itálico.

1 INTRODUÇÃO…………………

   1.1 Texto……………………………

     1.1.1 Texto……………………………..

No seu texto selecione a primeira seção primária e na sequência utilizando a tecla Ctrl pressionada selecione todas as demais seções primárias.

Em seguida no Menu Referências em Adicionar Texto, clique em nível 1, como no exemplo abaixo:

sumário automático no Word 2010

Sumário automático

Se o trabalho tiver mais níveis faça o mesmo, selecione todos e depois em Referência, Adicionar Texto clique em Nível 2, adicionar texto em nível 3 e assim por diante.

sumário 2

Após terminar posicione o mouse exatamente onde você quer que o sumário apareça, depois clique em Referências e escolhe Sumário Automático 1 conforme a figura. Pronto, o sumário irá aparecer e agora é só fazer alguns ajustes.

sumário 3

Para fazer os ajustes basta clicar sobre o Sumário que ele ficará selecionado, depois é possível mudar a cor da fonte e os espaçamentos de acordo com a sua necessidade.

sumário 4

sumário 5

Se a fonte do texto também ficou em azul é só mudar a cor da fonte novamente e pronto. O Sumario Automático pode ser atualizado automaticamente, ou seja, você não precisa repetir todo o processo novamente caso precise inserir outros tópicos em seu trabalho. Vá ao seu sumário que já está pronto e clique sobre ele. Note que surgiu a opção Atualizar Sumário, clique sobre a indicação e você terá duas outras opções. Atualizar apenas os números de páginas e Atualizar o índice inteiro. Esta segunda opção irá alterar a numeração e também incluirá em seu sumário todas as alterações incluídas em seu texto. É só selecionar a opção atualizar índice inteiro e depois clicar em OK e pronto. Aí está seu sumário automático no Word 2010.

sumário 6

Veja também: Como fazer um sumário automático no Word 2007

Este post faz parte do e-book Microsoft Word 2010: formatação de trabalhos acadêmicos e textos em geral

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