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Tag: produtividade

Seja nos estudos ou no trabalho, existem diversas atitudes que prejudicam a produtividade

Para um aumento de produtividade é preciso agir de maneira inteligente, não necessariamente de forma mais pesada e exaustiva. Alcançar os objetivos diários dentro dos prazos estipulados já é difícil, e pode se tornar impossível quando é adquirido maus hábitos que atrapalham diretamente a produtividade.

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O nível de produtividade está diretamente ligado aos hábitos que são cultivados diariamente. Desde as tarefas mais simples às mais complexas são afetadas pela falta de foco e concentração. Por isso é importante saber quais são os maus hábitos e como os barrar para aumentar a produtividade, seja no trabalho ou nos estudos.

É natural a pessoa ter uma queda na produtividade depois de fazer a mesma tarefa durante 90 a 120 minutos, isso porque afeta diretamente o ciclo ultradiano, que faz com que o corpo saia do estado de alerta e fique sonolento. O ideal nessa situação é fazer uma pausa e recarregar as energias, até porque é impossível combater o cansaço mental trabalhando ainda mais.

As redes sociais são importantes nos dias atuais, mas também podem ser um risco para a produtividade. Isso porque, checar a cada minuto causa uma distração e perda minutos ou até horas preciosas do dia. Não é preciso ser radical e não olhar, mas tente checar somente uma ou duas vezes ao dia, dessa forma a produtividade vai aumentar, e assim entregar todas as tarefas no prazo.

O email também pode ser um problema, muita gente gasta tempo checando a conta a cada minuto, e isso também retarda a produtividade. Separe três momentos do dia para verificar a caixa de entrada e só acesse nos horários determinados. Há não ser que esteja esperando uma mensagem importante.

Evite deixar de fazer suas coisas para resolver problemas de outras pessoas, isso compromete a produtividade. Priorize suas tarefas e saiba a hora que pode ou não ajudar outra pessoa. O planejamento diário é essencial para uma boa produtividade, e lembre-se que nada é perfeito e que às vezes nem tudo sai como planejado.

Atualmente as pessoas acabam fazendo muitas coisas ao mesmo tempo, o conhecido multitarefas. Essa cultura não é muito eficiente, pois a maioria das pessoas que fazem diversas coisas ao mesmo tempo pode acabar não se saindo muito bem em nenhuma delas. A dica é concentrar-se em apenas uma e automaticamente aumentar a produtividade.

Escrito por: Jacqueline Gonçalo

5 dicas simples para melhorar sua produtividade

Produzir mais é o que qualquer profissional almeja. O que nem todos sabem é sobre a importância da produtividade com qualidade e de respeitar prazos (muitas vezes é mais interessante entregar o projeto com pouca antecedência ao prazo máximo do que entrega-lo muitos dias antes e ter feito com pressa).

Melhorar sua produtividade

A maior dificuldade apresentada por colaboradores de diversas áreas é a distração com assuntos não pertinentes ao decorrer do dia. Algumas dicas ajudam a aumentar a produtividade sem aumentar o estresse. Confira:

  • Liste as tarefas e defina prioridades:

As tarefas devem ser listadas ou entrarem em planilhas eletrônicas. Assim que forem listadas, defina quais devem ser realizadas primeiro e transforme-as numa fila. Também é interessante colocar as datas e o tempo que estipula para cada uma. Esta dica também é interessante porque ajuda a perceber quanto tempo cada “missão” precisa. Se você ainda não reparou nisso, é uma boa ideia reparar!

  1. Realize reuniões regulares:

As reuniões possuem a função de compartilhar a “página” que cada colaborador está. Desta forma, você formará um panorama sobre sua produtividade e a dos outros. O ideal é que a cada reunião, a proximidade de tarefas esteja maior. Desta forma, os objetivos comuns estarão andando em conjunto e um colaborador incentivará o outro a alavancar maiores realizações. No entanto, não realize reuniões em excesso.

  1. Não seja extremamente perfeccionista:

Todos nós sabemos que ser perfeccionista pode nos abrir muitas portas. Isso significa que cada tarefa deve ser feita com o maior zelo e carinho, porém, se houver perfeição em excesso, você poderá acabar julgando o trabalho alheio e, além disso, destinará muito mais tempo para seus objetivos. Um projeto não deve ficar só no papel e, para ele sair, é necessário otimização de prazo e padrões comuns para toda a equipe.

  1.  Evite distrações online:

Usar redes sociais a todo momento. Celular na mão. Conversas paralelas em grupos eletrônicos. Leitor voraz de notícias online. Se você se encaixa nessas opções, certamente, precisa se autocontrolar e manter foco no que falamos no item 1. Pode parecer que não, mas gastando pouco tempo com distrações, este será subtraído na melhor apresentação de cada projeto! A internet possui ótimas ferramentas se forem utilizados de maneira adequada. Alguns aplicativos ajudam na organização online.

  1.  Não leve problemas pessoais para o trabalho:

Brigas em casa não devem ser levadas para seu ambiente de trabalho. O mesmo serve para quem trabalha em home-office. A empresa precisa que você esteja 100% disponível para realizar suas atividades. É sempre essencial que deixe os problemas de lado e foque nos que tem para resolver ali dentro. Desta forma, você também evita que suas tarefas saiam fora do planejado e não precisa refazê-las posteriormente.

(LINK PARA VIRTUAL OFFICE: http://www.virtualoffice.com.br/5-dicas-simples-para-melhorar-sua-produtividade/)

Este post foi escrito por Virtual Office e cedido para publicação aqui no Blog

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