Administração e Sucesso

Assuntos sobre administração, economia, política, atualidades, educação, dicas para Word, Excel e muito mais

Tag: microsoft excel (page 1 of 2)

Formatar células no Excel 2013

Vamos ver como formatar células no Excel 2013

Vamos supor que você já tenha uma tabela com todos os dados inseridos, agora vamos ver como formatar os dados dentro das células.

Os títulos das colunas e das linhas podem ser formatados com Negrito, itálico e também pode ser modificada o tipo e a cor da fonte conforme vemos a seguir.

Formatar células no Excel 2013

Selecione as células e formate o texto com as opções Negrito e Centralizado utilizando as opções do menu Página Inicial.

2

Ainda com o texto selecionado selecione uma cor de preenchimento conforme a seguir.

3

Selecione todos os dados a serem formatados e caso sejam valores contábeis clique no ícone corresponde conforme a imagem a seguir.

4

Para escolher outros tipos de formatação mantenha todas as células selecionadas e clique com o botão direito do mouse em formatar células.

5

Aqui você retirar as casas decimais conforme vemos a seguir. Caso os números não sejam contábeis você pode escolher uma das outras opções existentes, como data, hora, etc.

6

Aqui escolha o alinhamento das células

7

Modifique a fonte, a cor e o tamanho da fonte, coloque itálico e negrito clicando nos lugares correspondentes.

8

Aqui escolha o estilo das bordas e a sua espessura, assim como onde as bordas serão inseridas

9

Escolha os efeitos de preenchimento

10

Escolha se pretende bloquear alguma das células

11

Se você pretende somar as células conforme vemos a seguir não é preciso executar este processo em todas as colunas. Selecione a célula onde já está a soma

12

Posicione o mouse no canto da célula até que o cursor fique em formato de +, em seguida arraste.

13

A opção de arrastar células funciona sempre que você tiver a intenção de utilizar a mesma formula inserida em outra linha ou coluna.  Basta seguir o exemplo acima.

Curta nossa página no Facebook

Compre o e-book na Amazon

Referência absoluta no Excel 2013

Vamos ver como utilizar referência absoluta no Excel 2013

A referência absoluta pode ser utilizada para manter um cálculo para determinados valores, como um desconto para produtos, por exemplo. Assim você não precisa digitar a mesma fórmula todas as vezes que precisar.

Utilize o cifrão antes da célula para travar a célula e outro para travar a linha. Assim todos os valores serão calculados com base no conteúdo desta célula. A célula que deve ser travada deve ficar da seguinte maneira:

$C$13

Vamos supor que determinada célula será multiplicada por um valor e todas as outras também. Faça da seguinte maneira:

D5*$C$13

Vamos ver um exemplo aplicado a seguir:

Referência absoluta no Excel 2013

No exemplo acima foi utilizada a percentagem, juros de 20% para as compras a prazo e desconto de 10% para compras à vista.

Foi utilizada a seguinte fórmula:

Preço parcelado =(D4)*$C$15+D4

A fórmula *$C$15 corresponde à célula que contém o valor de 20%.

Preço à vista =(D4)*$C$16-D4

A fórmula *$C$16 corresponde ao desconto de 10% da célula correspondente.

A utilização de referência absoluta depende de qual será a sua necessidade. Utilize a criatividade na hora de criar as tabelas.

Lembre-se, sempre que quiser transformar uma célula em referência absoluta utilize o cifrão $.

Curta nossa página no Facebook

Como fazer cálculos simples no Excel 2013

Vamos ver como fazer cálculos simples no Excel 2013

O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica e com ela conseguimos realizar vários cálculos sem a necessidade de ter uma calculadora em mãos. Os cálculos podem ser feitos utilizando as funções existentes ou digitando a fórmula desejada como veremos a seguir.

Para calcular os dados primeiro selecione os números na tabela como podemos ver a seguir e então clique no ícone Soma para ver as opções existentes.

Como fazer cálculos simples no Excel 2013

Após clicar no ícone soma o calculo será feito automaticamente.

2

Note que ao clicarmos na célula onde a soma está aparecendo poderemos ver qual é a fórmula que foi inserida.

3

Esta fórmula também pode ser inserida manualmente da seguinte maneira. Basta digitar a fórmula a seguir =SOMA(C4:C15) ou ainda digitar o sinal de igual e depois a palavra SOMA e abrir parênteses, depois como o mouse selecione as células que pretende soma e feche parênteses, depois dê Enter.

Ainda com as células selecionadas é possível realizar os outros cálculos como vemos a seguir, Média, Máximo e Mínimo. Basta clicar nos ícones para que os resultados apareçam na tabela.

4

As fórmulas também podem ser inseridas apenas digitando os dados como vemos a seguir:

=MÉDIA(C4:C15)

=MÁXIMO(C4:C15)

=MÍNIMO(C4:C16)

Ao clicar no ícone em mais funções uma janela se abrirá onde podemos escolher outras funções a serem utilizadas.

6

Da mesma maneira podemos realizar a subtração digitando a fórmula a seguir.

=SOMA(C16-F9)

5

A multiplicação é feita utilizando o asterisco:

=SOMA(F10*F13)

7

A divisão é representada pelo sinal /

Neste caso supomos que o lucro é dividido entre os dois sócios da empresa e dividimos o lucro conforme a seguir.

=SOMA(F15/2)

8

A princípio são cálculos simples e fáceis de serem realizados, mas em uma planilha grande e complexa com muitos dados eles são muito úteis e facilitam o nosso trabalho.

Como o próprio título desta postagem diz são cálculos simples, mas podemos realizar muitas outras fórmulas complexas no Excel.

Compre aqui meus e-books

Curta nossa página no Facebook

Como inserir SmartArt no Excel 2013

Vamos aprender como inserir SmartArt no Excel 2013

Para inserir um elemento gráfico SmarArt clique no menu inserir e depois no ícone que fica à direita de Imagens Online. Passe o mouse para ver conforme a seguir.

Como inserir SmartArt no Excel 2013

Escolha um dos modelos entre os vários disponíveis, lista, processo, ciclo, hierarquia, relação, pirâmide e imagem. Depois de escolha clique sobre a figura e depois no botão OK para inseri-la.

2

A figura foi inserida. Agora nos locais indicados digite o texto desejado.

3

O conteúdo pode ser digitado dentro da própria figura ou na caixa à sua esquerda como vemos a seguir.

4

No menu Design podemos modificar as cores para facilitar a visualização, basta clicar sobre o ícone alterar cores e escolher uma das opções disponíveis.

5

Sua figura vai ficar com a aparência a seguir.

6

Na opção estilos de SmartArt é possível modificar o estilo da figura conforme vemos a seguir.

7

No menu formatar temos mais opções para modificar o preenchimento de texto clicando sobre o ícone e depois escolhendo uma das cores para o texto. Para aplicar a cor antes selecione o texto com o mouse.

8

Se a cor da figura não ficou do seu gosto é possível também modificar cada parte de uma vez. Com uma parte da imagem selecionada clique em preenchimento automático e escolha a cor desejada.

9

Para modificar o tamanho do SmartArt no canto superior à sua direita clique sobre o ícone “Tamanho” e depois insira o novo tamanho.

10

Estes são os principais recursos para inserir SmartArt no Excel.

Curta nossa página no Facebook.

Compre aqui meus e-books

Como inserir uma imagem no Excel 2013

Vamos ver como inserir uma imagem no Excel 2013

O Excel é uma planilha eletrônica destinada principalmente a realização de cálculos, mas nada impede que sejam inseridas figuras em uma planilha. O processo é basicamente o mesmo que utilizamos para inserir figuras no Word. Vejamos a seguir.

No menu inserir clique em imagem.

Como inserir uma imagem no Excel 2013

Neste exemplo utilizamos uma imagem qualquer, mas você pode utilizar a imagem que preferir. Procure uma imagem em seu computador ou baixe da internet, após encontrá-la selecione e clique em inserir como vemos a seguir.

2

Após inserir a imagem você pode formatá-la de acordo com a sua preferência. No canto superior à sua direita modifique a altura e largura clicando nas indicações ou simplesmente digite um valor. Também é possível modificar o tamanho da imagem apenas arrastando um dos cantos e puxando com o mouse até o tamanho preferido. Lembre-se que para qualquer alteração a imagem precisa estar selecionada primeiramente.

3

Sempre que a imagem selecionada o menu formatar poderá ser visualizado. Em estilos de imagem escolha um estilo diferente para a sua imagem conforme vemos a seguir.

4

Modifique a borda de sua imagem escolhendo uma cor, espessura e tipo de traço clicando nas opções disponíveis.

5

Clique na opção efeitos de imagem e escolha um dos efeitos para modificar a sua imagem. Basta passar o mouse sobre as opções para que possamos ver como a imagem ficará.

6

Também é possível girar a imagem clicando na opção como vemos a seguir.

7

Para cortar uma imagem clique na opção como vemos a seguir. Note que a imagem ficou marcada, agora arraste um dos cantos para que possa cortar a imagem.

8

Depois é só clicar fora da imagem.

9

Antes de imprimir clique no menu arquivo e depois na opção imprimir, assim você poderá visualizar como ficará a impressão. Se a imagem estiver cortada diminua seu tamanho ou altera o layout da imagem para o modo paisagem.

10

Esses são os principais recursos disponíveis, ao clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem podemos ver mais algumas opções.

Curta nossa página no Facebook

Compre aqui meus e-books

Como criar um gráfico no Excel 2013

Vamos ver como criar um gráfico no Excel 2013

Primeiramente crie uma tabela com os conteúdos que pretende mostrar no gráfico.

Como criar um gráfico no Excel 2013

Selecione os dados e depois escolha o modelo de gráfico conforme a imagem a seguir. Clique no menu “Inserir” e caso prefira clique sobre o ícone “Gráficos Recomendados” para que o Excel mostre quais os melhores tipos de gráficos para apresentar seus dados.

2

Ou clique diretamente sobre alguma das opções existentes conforme a seguir.

3

Note que após o gráfico ser inserido temos mais dois menus disponíveis, Design e Formatar, com eles poderemos modificar o gráfico de acordo com a nossa necessidade. Podemos modificar o gráfico escolhendo algum dos estilos de gráfico disponíveis como vemos na imagem a seguir.

4

Clicando sobre o título podemos modificar o conteúdo dando outro título para o gráfico.

5

Para modificar a cor das colunas para diferenciá-las umas das outras, clique sobre uma das colunas de maneira que todas fiquem selecionadas. Agora com o botão direito do mouse clique em formatar série de dados. Na tela que abriu a sua direita clique sobre o balde de tinta, depois selecione a opção várias cores por ponto para inserir as cores.

6

Ao clicar sobre o ícone “Efeitos” você poderá alterar a sombra, brilho, bordas suaves e formato 3D. Clique sobre as opções para ver mais detalhes.

7

Também podemos alterar a cor de apenas uma coluna de cada vez selecionando-a e depois no menu formatar escolhendo a cor em preenchimento de forma.

8

Para colocar rótulo de dados nas colunas selecione uma coluna e depois com o botão direito clique em Adicionar rótulo de dados como vemos a seguir.

9

Note que ao clicar com o botão direito teremos mais algumas opções para formatar o gráfico. Entre as opções você pode alterar o tipo de gráfico se preferir.

10

Estes são os principais recursos para inserir um gráfico no Excel, mas a aplicação vai depender de quais são os dados utilizados e o modelo de gráfico escolhido. No entanto, com esta explicação você tem uma base para criar o gráfico que quiser.

Curta nossa página no Facebook.

Compre aqui meus e-books

Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2010

Veja aqui como criar uma tabela dinâmica no Excel 2010

Primeiramente você precisa ter uma tabela com todos os dados preenchidos, isso inclui todas as células e descrições necessárias. Neste exemplo tempos uma tabela com as vendas realizadas por uma empresa no período de uma semana.

1Clique na primeira célula da tabela de maneira que fique selecionada. Agora no menu inserir clique em Tabela dinâmica e depois em Gráfico dinâmico.

Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2010

Verifique se a tabela inteira ficou selecionada, verifique se a opção nova planilha está marcada e depois clique em OK na janela que se abriu conforme a próxima figura.

3

Note que outra planilha foi aberta e um gráfico foi inserido.

4

Na tela a sua direita marque os itens que pretende incluir em seu relatório.

5

Se os números não ficaram no formato de moeda basta selecionar e modificar o formato conforme a imagem a seguir.

6

Note que você pode comparar os dados no gráfico excluindo algum dos produtos simplesmente desmarcando o item a sua direita. No exemplo abaixo ficaram apenas dois produtos.

7

Também é possível mudar de lugar aquilo que está dentro de Rótulo de Colunas, Rótulo de Linhas e Valores, para isso simplesmente arraste aquilo que for preciso com o mouse.

8

Clicando com o botão direito do mouse dentro de uma célula você poderá alterar a maneira como os números serão apresentados no relatório. Clique na opção configuração do campo de valor como vemos a seguir.

9

Agora escolha entre as opções Soma, Máximo, Média, Mínimo, etc. Depois clique em OK.

10

Clique na seta Rótulos de linha e veja que existem outras opções para classificar os seus dados.

11

Esta é uma explicação básica feita com dados fictícios, existem muitas outras funções que aqui não estão explicadas. A apresentação do relatório depende da maneira que os dados foram inseridos na tabela, podem ser criadas tabelas com datas e outras informações de acordo com a sua necessidade.

Quer a tabela dessa explicação baixe aqui:  Tabela Dinâmica no Excel 2010

Não esqueça de curtir nossa página no Facebook

Veja aqui neste vídeo um resumo do e-book Microsoft Word: um curso básico, livro de minha autoria que está a venda no site do Clube de Autores. Nas versões e-book ou impressa.

https://www.clubedeautores.com.br/book/181235–Microsoft_Excel

Inserir fórmulas no Excel 2010

O Excel é uma planilha eletrônica e assim permite fazer todos os tipos de cálculos, vamos ver como inserir fórmulas no Excel 2010

O Autosoma permite inserir fórmulas prontas para realizar determinados cálculos. Entre eles a soma, a média, máximo, mínimo, etc.

Caso você já tenha os números e precise destes resultados selecione com o mouse o intervalo que pretende calcular, depois no menu fórmulas clique em autosoma no item Soma. O resultado com a soma será dado automaticamente.

inserir fórmulas no excel

Fórmulas no Excel

 

Para encontrar a média faça a mesma coisa, selecione todas as células que pretende encontrar a média, depois no menu fórmulas clique em Média. O resultado será automático.

2

As outras fórmulas são basicamente parecidas. A Máx mostrará o maior número do intervalo selecionado, a Mín mostrará o menor número do intervalo selecionado. A Contar Números vai dizer quantos números existem no intervalo. Caso a fórmula existente não seja visualizada clique em mais funções e veja as outras fórmulas disponíveis.

As fórmulas anteriores também podem ser inseridas manualmente. Para inserir uma fórmula de soma digite o sinal de igual, depois escreva SOMA, em seguida abra parênteses. Agora clique sobre a primeira célula que pretende somar, depois digite dois pontos e em seguida clique sobre a última célula a ser somada, agora feche parênteses e de enter. A fórmula ficará parecida com esta: =SOMA(B5:B15)

Esta fórmula também pode ser inserida com a ajuda do mouse, depois de digitar os primeiros itens e abrir parênteses, com o mouse selecione as células que pretende somar, feche os parênteses e de enter, a soma está pronta.

Para fazer a média siga os passos anteriores, apenas troque a palavra SOMA pela palavra MÉDIA. Para encontrar o Máximo e o Mínimo também é a mesma coisa, depois do sinal de igual utilize estas palavras.

Estas fórmulas são úteis em muitas ocasiões como em um relatório de notas de alunos conforme exemplo abaixo:

3

Foram utilizadas as fórmulas Máximo, Mínimo, Média e SE. Para o resultado final foi utilizada a fórmula SE. Esta fórmula fará o teste e verificará se o aluno está aprovado ou reprovado. Para testar um resultado utilize a seguinte fórmula, sinal de igual, depois escreva SE, abra parênteses depois escreva a célula que pretende testar, sinal de maior ou igual, ponto e vírgula, abre aspas, escreve a palavra aprovado e fecha aspas, ponto e vírgula e abre aspas novamente e escreva reprovado, feche aspas e os parênteses. A fórmula ficará como a seguir: =SE(H7>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Existem muitas outras fórmulas existentes no Excel, para utilizá-las clique no menu fórmulas em mais funções que será exibida uma lista de fórmulas. Estatística, engenharia, cubo e informações, passe o mouse sobre os nomes que as funções serão exibidas assim como a explicação de utilização.

4

5

Veja também Como fazer cálculos simples com o Excel

Ganhadores da promoção e-book Microsoft Excel

Conforme previa a promoção foram sorteados os cinco ganhadores e cada um recebeu o e-book diretamente em seu e-mail.

promoção e-book Microsoft Excel

E-book Microsoft Excel

O sorteio foi realizado através do sistema cumbuca e assim saíram os ganhadores.

Hoje é 1º de abril mas isso não é piada.

Veja aqui os 5 ganhadores da promoção:

danielalcsa@xxxxxx

gu.s.g.s@xxxxxx

thallyta.1234j@xxxxxx

neynaldosilva.silva@xxxxxx

maristelasmorais@xxxxxx

Obrigado a todos que participaram!

Older posts