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Como inserir SmartArt no Excel 2013

Vamos aprender como inserir SmartArt no Excel 2013

Para inserir um elemento gráfico SmarArt clique no menu inserir e depois no ícone que fica à direita de Imagens Online. Passe o mouse para ver conforme a seguir.

Como inserir SmartArt no Excel 2013

Escolha um dos modelos entre os vários disponíveis, lista, processo, ciclo, hierarquia, relação, pirâmide e imagem. Depois de escolha clique sobre a figura e depois no botão OK para inseri-la.

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A figura foi inserida. Agora nos locais indicados digite o texto desejado.

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O conteúdo pode ser digitado dentro da própria figura ou na caixa à sua esquerda como vemos a seguir.

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No menu Design podemos modificar as cores para facilitar a visualização, basta clicar sobre o ícone alterar cores e escolher uma das opções disponíveis.

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Sua figura vai ficar com a aparência a seguir.

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Na opção estilos de SmartArt é possível modificar o estilo da figura conforme vemos a seguir.

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No menu formatar temos mais opções para modificar o preenchimento de texto clicando sobre o ícone e depois escolhendo uma das cores para o texto. Para aplicar a cor antes selecione o texto com o mouse.

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Se a cor da figura não ficou do seu gosto é possível também modificar cada parte de uma vez. Com uma parte da imagem selecionada clique em preenchimento automático e escolha a cor desejada.

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Para modificar o tamanho do SmartArt no canto superior à sua direita clique sobre o ícone “Tamanho” e depois insira o novo tamanho.

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Estes são os principais recursos para inserir SmartArt no Excel.

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Como inserir uma imagem no Excel 2013

Vamos ver como inserir uma imagem no Excel 2013

O Excel é uma planilha eletrônica destinada principalmente a realização de cálculos, mas nada impede que sejam inseridas figuras em uma planilha. O processo é basicamente o mesmo que utilizamos para inserir figuras no Word. Vejamos a seguir.

No menu inserir clique em imagem.

Como inserir uma imagem no Excel 2013

Neste exemplo utilizamos uma imagem qualquer, mas você pode utilizar a imagem que preferir. Procure uma imagem em seu computador ou baixe da internet, após encontrá-la selecione e clique em inserir como vemos a seguir.

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Após inserir a imagem você pode formatá-la de acordo com a sua preferência. No canto superior à sua direita modifique a altura e largura clicando nas indicações ou simplesmente digite um valor. Também é possível modificar o tamanho da imagem apenas arrastando um dos cantos e puxando com o mouse até o tamanho preferido. Lembre-se que para qualquer alteração a imagem precisa estar selecionada primeiramente.

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Sempre que a imagem selecionada o menu formatar poderá ser visualizado. Em estilos de imagem escolha um estilo diferente para a sua imagem conforme vemos a seguir.

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Modifique a borda de sua imagem escolhendo uma cor, espessura e tipo de traço clicando nas opções disponíveis.

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Clique na opção efeitos de imagem e escolha um dos efeitos para modificar a sua imagem. Basta passar o mouse sobre as opções para que possamos ver como a imagem ficará.

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Também é possível girar a imagem clicando na opção como vemos a seguir.

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Para cortar uma imagem clique na opção como vemos a seguir. Note que a imagem ficou marcada, agora arraste um dos cantos para que possa cortar a imagem.

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Depois é só clicar fora da imagem.

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Antes de imprimir clique no menu arquivo e depois na opção imprimir, assim você poderá visualizar como ficará a impressão. Se a imagem estiver cortada diminua seu tamanho ou altera o layout da imagem para o modo paisagem.

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Esses são os principais recursos disponíveis, ao clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem podemos ver mais algumas opções.

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Como inserir notas de rodapé no Word 2013

Vamos ver a seguir como inserir  notas de rodapé no Word 2013

Para inserir uma nota de rodapé em seu texto posicione o mouse no local onde pretende inserir a nota.

Como inserir notas de rodapé no word 2013Note que ao clicar será inserido no final da página um número juntamente com o local onde você deve digitar o seu texto, conforme vemos na imagem a seguir.

2No local onde o mouse estava posicionado anteriormente também existe um número agora, ao posicionar o mouse sobre ele será mostrado o que está escrito na nota de rodapé, como podemos ver a seguir.

3Caso precise inserir uma nova nota de rodapé em outra página repita o mesmo processo, note que agora ela será identificada pelo número dois e assim por diante.

4Caso precise inserir duas notas ou mais na mesma página não tem problema, a numeração será inserida na mesma página normalmente como vemos a seguir.

5Ao clicar em mostrar notas serão mostradas todas as notas de Rodapé que estão inseridas no documento.

6Esta explicação pode ser utilizada para versões anteriores do Word, pois o modo de fazer é basicamente o mesmo.

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Como inserir SmartArt no Word 2013

Vamos ver como inserir SmartArt no Word 2013

O SmartArt do Word permite inserir figuras prontas como hierarquia, pirâmide e processos, por exemplo. Insira os modelos prontos e depois formate de acordo com a sua necessidade.

No menu inserir clique em SmartArt conforme a imagem a seguir.

Como inserir SmartArt no Word 2013

Agora escolha o modelo desejado e depois clique em OK.

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A figura será inserida conforme vemos a imagem a seguir. Note que o local para digitar o conteúdo fica destacado, basta clicar sobre a palavra Texto e digitar a palavra desejada.

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Depois de digitar se preferir você pode selecionar a figura e modificar a cor do preenchimento. No menu formatar clique em preenchimento de forma e escolha a cor desejada. Selecione um a um se quiser colocar cores diferentes.

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Para modificar o contorno clique em contorno de forma. Também é possível alterar os efeitos de forma e ainda existem outras opções no menu formatar.

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No menu Design também existem outras opções para formatar as figuras, como alterar as cores todas de uma vez como podemos ver na imagem a seguir.

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Estas são as principais opções de formatação do SmartArt, mas existem mais opções disponíveis no menu formatar e design. A formatação dependerá também do tipo de figura inserida.

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Como inserir imagens no Word 2013

Vamos ver como inserir imagens no Word 2013

No menu inserir clique em imagens conforme a imagem a seguir

Como inserir imagens no Word 2013

Na janela que se abrirá procure uma imagem em seu computador clique sobre ela e depois clique em inserir.

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Note que a imagem foi inserida em seu tamanho original, caso você queira diminuí-la clique sobre a imagem para ter as opções. Arraste os cantos para diminuir a imagem, ou simplesmente utilize a numeração existente no canto superior à sua direita.

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Para alinhar a imagem utilize as opções alinhar a direita, centralizar, alinhar a esquerda ou centralizado.

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Se a imagem tiver alguma coisa que você pretende ocultar utilize a ferramenta cortar do menu formatar. Clique sobre a imagem e depois no menu formatar. Agora clique sobre a ferramenta cortar.

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Note que a imagem ficou marcada em seus cantos, para cortar a imagem basta arrastar qualquer um dos cantos ou as suas laterais até o local desejado.

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Se você quer alinhar a imagem ao texto utilize as ferramentas posição ou quebra automática de texto. Clique sobre as opções para ver como vai ficar. Escolha alinhado ao texto, quadrado, sobre o texto, através do texto, etc.

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Para modificar a aparência da imagem no menu formatar escolha uma das opções disponíveis.

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Para modificar a borda ou os efeitos de imagem utilize as opções a seguir. Escolha a cor da borda, a espessura e o contorno.

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Essas são as principais opções para inserir imagens no Word. Mas no menu formatar você vai encontrar mais opções, não se esqueça que esta função só está disponível quando a imagem está selecionada.

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Como inserir cabeçalho no Word 2013

Vamos ver como inserir um cabeçalho em um documento do Word 2013

No menu inserir clique em Cabeçalho, escolha um dos modelos existentes e depois clique sobre ele para inseri-lo conforme a figura a seguir.

Como inserir cabeçalho no Word 2013

Neste modelo escolhido já existe uma pré-configuração do cabeçalho com local para digitação e cores. Se você escolher um modelo em branco poderá inserir figuras e digitar o texto da mesma maneira, basta clicar sobre o cabeçalho e utilizar as opções disponíveis.

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Neste exemplo basta clicar sobre a seleção e digitar o texto desejado como vemos a seguir.

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Se o cabeçalho possui cores como este modelo é possível modificar as cores clicando sobre o local que pretende mudar, depois clique no menu formatar e escolha o preenchimento de forma conforme o desejado.

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Note que ao inserir um cabeçalho ele irá automaticamente aparecer em todas as páginas do documento. Se isso não tiver problemas tudo bem, mas se for um documento onde você não quer cabeçalho na primeira página faça o seguinte.

Clique no final da página anterior a qual você não quer que o cabeçalho apareça. No menu layout de página clique em quebras, depois clique em próxima página.

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Agora dê dois cliques no cabeçalho da próxima página e depois desmarque a opção vincular ao anterior como vemos na imagem a seguir.

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Agora o documento foi dividido em duas partes, clique no cabeçalho da primeira página, agora vá no menu inserir e clique novamente em cabeçalho, depois clique em remover cabeçalho, conforme vemos na imagem a seguir.

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Pronto, agora o cabeçalho só aparece nas páginas seguintes. Esta explicação também se aplica ao rodapé, a diferença esta relacionada apenas ao local, mas o processo é basicamente o mesmo.

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Como inserir uma tabela no Word 2013

Vamos ver a seguir como inserir uma tabela no Word 2013.

Inserir uma tabela no Word é muito fácil, no menu inserir clique sobre o ícone tabela conforme a imagem a seguir:

Como inserir uma tabela no word 2013

Deslize o mouse sobre o desenho até onde você deseja, quantas linhas e colunas que serão necessárias. Depois clique no ponto exato do tamanho da tabela que a tabela será inserida no documento como podemos ver a seguir:

tabela 2

Existe outra forma de inserir uma tabela. Siga o mesmo processo acima e clique em inserir tabela. Na janela que se abrirá escolha o número de colunas e o número de linhas como podemos ver na imagem a seguir. Agora dê OK que a tabela será inserida.

tabela 3

Você também tem a opção de inserir uma tabela do Excel. Siga o mesmo processo e clique em Planilha do Excel como podemos ver a seguir:

tabela 4

Uma planilha do Excel será inserida no seu documento do Word.

tabela 5

Agora vamos ver como formatar a tabela do primeiro exemplo. Para modificar a tabela inteira clique no canto superior a sua esquerda. Agora que a tabela está selecionada clique em seu interior com o botão direito do mouse.

tabela 6

Teremos várias opções como modificar estilos de borda, distribuir linhas e colunas uniformemente, inserir legenda e até mesmo excluir a tabela.

tabela 7

Note que ao clicar sobre alguma das opções o menu design e layout ficarão disponíveis. Assim você terá todas as opções de formatação disponíveis. Para modificar a borda escolha o estilo e depois aplicar a todas as bordas como podemos ver a seguir:

tabela 9

tabela 10

Para colocar sombreamento na tabela escolha a cor como no exemplo a seguir:

tabela 11

Para aplicar a alteração a apenas uma parte da tabela selecione apenas a célula desejada

tabela 12

Como podemos ver no menu design existem várias opções para formatar a sua tabela. Altura, direção do texto, tamanho da célula etc.

tabela 13tabela 14

Aqui você viu as principais funções, mas como pode ver existem muitas outras que podem ser utilizadas.

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Como inserir cabeçalho e rodapé

Veja aqui como inserir cabeçalho e rodapé no Word 2010

Principalmente quando vamos fazer um documento timbrado de uma empresa ou de um órgão público surge a necessidade de colocar um cabeçalho e um rodapé no documento. Isso é mais fácil do que parece e existem duas maneiras de se fazer.

A primeira maneira é dando dois cliques no cabeçalho do documento, ao dar dois clique as opções de cabeçalho aparecem automaticamente. A segunda opção é através do menu inserir clique em cabeçalho e conforme a figura abaixo escolha um dos modelos já existentes.

Como inserir cabeçalho e rodapé

Cabeçalho e rodapé

Caso você queira fazer um cabeçalho diferente dos modelos já existentes também é possível.

Escolha a primeira opção “Em Branco” após você pode usar sua criatividade para inserir o que preferir no cabeçalho.

Você pode digitar uma frase, colocar uma figura, colocar a logomarca de uma empresa para que apareça em todos os documentos impressos, etc.

Agora vamos supor que você está fazendo um documento e não quer que o cabeçalho apareça na primeira página, pois esta é a capa do trabalho. Note que ao inserir o cabeçalho em uma página automaticamente ele irá aparecer em todas as outras.

Para impedir que o cabeçalho apareça nas páginas indesejadas, vá até o final, última linha da página onde você não quer que apareça o cabeçalho, Menu Layout de Página, Quebras, Próxima Página.

Agora dê dois cliques no cabeçalho da próxima página que é onde você quer que o cabeçalho comece a aparecer.

Agora desmarque a opção Vincular ao anterior que está em destaque conforme na imagem a seguir, clique fora do cabeçalho e pronto, o cabeçalho não aparece mais na página anterior.

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Da mesma maneira a explicação serve para o rodapé de um documento, basta clicar no rodapé e inserir os dados seguindo a mesma explicação.

Inserir fórmulas no Excel 2010

O Excel é uma planilha eletrônica e assim permite fazer todos os tipos de cálculos, vamos ver como inserir fórmulas no Excel 2010

O Autosoma permite inserir fórmulas prontas para realizar determinados cálculos. Entre eles a soma, a média, máximo, mínimo, etc.

Caso você já tenha os números e precise destes resultados selecione com o mouse o intervalo que pretende calcular, depois no menu fórmulas clique em autosoma no item Soma. O resultado com a soma será dado automaticamente.

inserir fórmulas no excel

Fórmulas no Excel

 

Para encontrar a média faça a mesma coisa, selecione todas as células que pretende encontrar a média, depois no menu fórmulas clique em Média. O resultado será automático.

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As outras fórmulas são basicamente parecidas. A Máx mostrará o maior número do intervalo selecionado, a Mín mostrará o menor número do intervalo selecionado. A Contar Números vai dizer quantos números existem no intervalo. Caso a fórmula existente não seja visualizada clique em mais funções e veja as outras fórmulas disponíveis.

As fórmulas anteriores também podem ser inseridas manualmente. Para inserir uma fórmula de soma digite o sinal de igual, depois escreva SOMA, em seguida abra parênteses. Agora clique sobre a primeira célula que pretende somar, depois digite dois pontos e em seguida clique sobre a última célula a ser somada, agora feche parênteses e de enter. A fórmula ficará parecida com esta: =SOMA(B5:B15)

Esta fórmula também pode ser inserida com a ajuda do mouse, depois de digitar os primeiros itens e abrir parênteses, com o mouse selecione as células que pretende somar, feche os parênteses e de enter, a soma está pronta.

Para fazer a média siga os passos anteriores, apenas troque a palavra SOMA pela palavra MÉDIA. Para encontrar o Máximo e o Mínimo também é a mesma coisa, depois do sinal de igual utilize estas palavras.

Estas fórmulas são úteis em muitas ocasiões como em um relatório de notas de alunos conforme exemplo abaixo:

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Foram utilizadas as fórmulas Máximo, Mínimo, Média e SE. Para o resultado final foi utilizada a fórmula SE. Esta fórmula fará o teste e verificará se o aluno está aprovado ou reprovado. Para testar um resultado utilize a seguinte fórmula, sinal de igual, depois escreva SE, abra parênteses depois escreva a célula que pretende testar, sinal de maior ou igual, ponto e vírgula, abre aspas, escreve a palavra aprovado e fecha aspas, ponto e vírgula e abre aspas novamente e escreva reprovado, feche aspas e os parênteses. A fórmula ficará como a seguir: =SE(H7>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Existem muitas outras fórmulas existentes no Excel, para utilizá-las clique no menu fórmulas em mais funções que será exibida uma lista de fórmulas. Estatística, engenharia, cubo e informações, passe o mouse sobre os nomes que as funções serão exibidas assim como a explicação de utilização.

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Veja também Como fazer cálculos simples com o Excel

Como inserir imagens no Excel 2010

As opções de imagens do Excel são basicamente as mesmas do Word, vamos ver passo a passo como inserir imagens no Excel 2010.

Para inserir uma imagem no Excel no menu inserir clique em imagem e depois na caixa que abrirá escolha a imagem que pretende inserir no documento e clique no botão inserir. Caso não possua a imagem procure na internet e baixe no computador, depois faça este mesmo processo.

inserir imagens no excel

Imagens no Excel

Para mover a imagem selecione com o mouse e depois arraste até o local desejado. Para reduzir ou aumentar a imagem selecione e depois arraste até o tamanho correto. Para recortar alguma parte da imagem mantenha selecionada e depois no menu formatar clique em cortar, depois cuidadosamente arraste um dos cantos da imagem até deixar apenas a parte desejada. Após terminar clique fora da imagem que está pronto.

inserir imagem no Excel

Imagem no Excel

Note que a opção ferramentas de imagem só fica disponível se uma imagem estiver selecionada. Clique sobre a imagem para selecioná-la. Você poderá modificar a cor da imagem conforme a figura abaixo:

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A opção efeitos artísticos permitirá adicionar efeitos artísticos à imagem como se ela fosse uma pintura.

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A opção estilos de imagem permite modificar a cor da linha, estilo, sombra e vários outros itens. Clique sobre a seta à direita da indicação estilos de imagem para ter acesso às ferramentas.

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Para mudar os estilos da imagem clique sobre as opções conforme a figura abaixo:

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Para alterar as bordas e as cores das bordas da imagem clique na opção bordas de imagem e em seguida escolha a espessura e a cor desejada conforme figura abaixo:

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Utilize a opção cortar para recortar parte de uma figura, note que ao clicar na opção cortar a imagem ficará marcada em suas bordas. Arraste cuidadosamente com o mouse até o ponto desejado depois clique fora da imagem.

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Utilize as opções altura e largura para redimensionar o tamanho de sua imagem. Utilize as setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir a imagem ou digite as medidas nos locais disponíveis.

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