Administração e Sucesso

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Category: Excel (page 1 of 2)

Formatar células no Excel 2013

Vamos ver como formatar células no Excel 2013

Vamos supor que você já tenha uma tabela com todos os dados inseridos, agora vamos ver como formatar os dados dentro das células.

Os títulos das colunas e das linhas podem ser formatados com Negrito, itálico e também pode ser modificada o tipo e a cor da fonte conforme vemos a seguir.

Formatar células no Excel 2013

Selecione as células e formate o texto com as opções Negrito e Centralizado utilizando as opções do menu Página Inicial.

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Ainda com o texto selecionado selecione uma cor de preenchimento conforme a seguir.

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Selecione todos os dados a serem formatados e caso sejam valores contábeis clique no ícone corresponde conforme a imagem a seguir.

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Para escolher outros tipos de formatação mantenha todas as células selecionadas e clique com o botão direito do mouse em formatar células.

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Aqui você retirar as casas decimais conforme vemos a seguir. Caso os números não sejam contábeis você pode escolher uma das outras opções existentes, como data, hora, etc.

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Aqui escolha o alinhamento das células

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Modifique a fonte, a cor e o tamanho da fonte, coloque itálico e negrito clicando nos lugares correspondentes.

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Aqui escolha o estilo das bordas e a sua espessura, assim como onde as bordas serão inseridas

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Escolha os efeitos de preenchimento

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Escolha se pretende bloquear alguma das células

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Se você pretende somar as células conforme vemos a seguir não é preciso executar este processo em todas as colunas. Selecione a célula onde já está a soma

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Posicione o mouse no canto da célula até que o cursor fique em formato de +, em seguida arraste.

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A opção de arrastar células funciona sempre que você tiver a intenção de utilizar a mesma formula inserida em outra linha ou coluna.  Basta seguir o exemplo acima.

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Referência absoluta no Excel 2013

Vamos ver como utilizar referência absoluta no Excel 2013

A referência absoluta pode ser utilizada para manter um cálculo para determinados valores, como um desconto para produtos, por exemplo. Assim você não precisa digitar a mesma fórmula todas as vezes que precisar.

Utilize o cifrão antes da célula para travar a célula e outro para travar a linha. Assim todos os valores serão calculados com base no conteúdo desta célula. A célula que deve ser travada deve ficar da seguinte maneira:

$C$13

Vamos supor que determinada célula será multiplicada por um valor e todas as outras também. Faça da seguinte maneira:

D5*$C$13

Vamos ver um exemplo aplicado a seguir:

Referência absoluta no Excel 2013

No exemplo acima foi utilizada a percentagem, juros de 20% para as compras a prazo e desconto de 10% para compras à vista.

Foi utilizada a seguinte fórmula:

Preço parcelado =(D4)*$C$15+D4

A fórmula *$C$15 corresponde à célula que contém o valor de 20%.

Preço à vista =(D4)*$C$16-D4

A fórmula *$C$16 corresponde ao desconto de 10% da célula correspondente.

A utilização de referência absoluta depende de qual será a sua necessidade. Utilize a criatividade na hora de criar as tabelas.

Lembre-se, sempre que quiser transformar uma célula em referência absoluta utilize o cifrão $.

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Como fazer cálculos simples no Excel 2013

Vamos ver como fazer cálculos simples no Excel 2013

O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica e com ela conseguimos realizar vários cálculos sem a necessidade de ter uma calculadora em mãos. Os cálculos podem ser feitos utilizando as funções existentes ou digitando a fórmula desejada como veremos a seguir.

Para calcular os dados primeiro selecione os números na tabela como podemos ver a seguir e então clique no ícone Soma para ver as opções existentes.

Como fazer cálculos simples no Excel 2013

Após clicar no ícone soma o calculo será feito automaticamente.

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Note que ao clicarmos na célula onde a soma está aparecendo poderemos ver qual é a fórmula que foi inserida.

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Esta fórmula também pode ser inserida manualmente da seguinte maneira. Basta digitar a fórmula a seguir =SOMA(C4:C15) ou ainda digitar o sinal de igual e depois a palavra SOMA e abrir parênteses, depois como o mouse selecione as células que pretende soma e feche parênteses, depois dê Enter.

Ainda com as células selecionadas é possível realizar os outros cálculos como vemos a seguir, Média, Máximo e Mínimo. Basta clicar nos ícones para que os resultados apareçam na tabela.

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As fórmulas também podem ser inseridas apenas digitando os dados como vemos a seguir:

=MÉDIA(C4:C15)

=MÁXIMO(C4:C15)

=MÍNIMO(C4:C16)

Ao clicar no ícone em mais funções uma janela se abrirá onde podemos escolher outras funções a serem utilizadas.

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Da mesma maneira podemos realizar a subtração digitando a fórmula a seguir.

=SOMA(C16-F9)

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A multiplicação é feita utilizando o asterisco:

=SOMA(F10*F13)

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A divisão é representada pelo sinal /

Neste caso supomos que o lucro é dividido entre os dois sócios da empresa e dividimos o lucro conforme a seguir.

=SOMA(F15/2)

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A princípio são cálculos simples e fáceis de serem realizados, mas em uma planilha grande e complexa com muitos dados eles são muito úteis e facilitam o nosso trabalho.

Como o próprio título desta postagem diz são cálculos simples, mas podemos realizar muitas outras fórmulas complexas no Excel.

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Como inserir SmartArt no Excel 2013

Vamos aprender como inserir SmartArt no Excel 2013

Para inserir um elemento gráfico SmarArt clique no menu inserir e depois no ícone que fica à direita de Imagens Online. Passe o mouse para ver conforme a seguir.

Como inserir SmartArt no Excel 2013

Escolha um dos modelos entre os vários disponíveis, lista, processo, ciclo, hierarquia, relação, pirâmide e imagem. Depois de escolha clique sobre a figura e depois no botão OK para inseri-la.

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A figura foi inserida. Agora nos locais indicados digite o texto desejado.

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O conteúdo pode ser digitado dentro da própria figura ou na caixa à sua esquerda como vemos a seguir.

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No menu Design podemos modificar as cores para facilitar a visualização, basta clicar sobre o ícone alterar cores e escolher uma das opções disponíveis.

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Sua figura vai ficar com a aparência a seguir.

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Na opção estilos de SmartArt é possível modificar o estilo da figura conforme vemos a seguir.

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No menu formatar temos mais opções para modificar o preenchimento de texto clicando sobre o ícone e depois escolhendo uma das cores para o texto. Para aplicar a cor antes selecione o texto com o mouse.

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Se a cor da figura não ficou do seu gosto é possível também modificar cada parte de uma vez. Com uma parte da imagem selecionada clique em preenchimento automático e escolha a cor desejada.

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Para modificar o tamanho do SmartArt no canto superior à sua direita clique sobre o ícone “Tamanho” e depois insira o novo tamanho.

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Estes são os principais recursos para inserir SmartArt no Excel.

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Como inserir uma imagem no Excel 2013

Vamos ver como inserir uma imagem no Excel 2013

O Excel é uma planilha eletrônica destinada principalmente a realização de cálculos, mas nada impede que sejam inseridas figuras em uma planilha. O processo é basicamente o mesmo que utilizamos para inserir figuras no Word. Vejamos a seguir.

No menu inserir clique em imagem.

Como inserir uma imagem no Excel 2013

Neste exemplo utilizamos uma imagem qualquer, mas você pode utilizar a imagem que preferir. Procure uma imagem em seu computador ou baixe da internet, após encontrá-la selecione e clique em inserir como vemos a seguir.

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Após inserir a imagem você pode formatá-la de acordo com a sua preferência. No canto superior à sua direita modifique a altura e largura clicando nas indicações ou simplesmente digite um valor. Também é possível modificar o tamanho da imagem apenas arrastando um dos cantos e puxando com o mouse até o tamanho preferido. Lembre-se que para qualquer alteração a imagem precisa estar selecionada primeiramente.

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Sempre que a imagem selecionada o menu formatar poderá ser visualizado. Em estilos de imagem escolha um estilo diferente para a sua imagem conforme vemos a seguir.

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Modifique a borda de sua imagem escolhendo uma cor, espessura e tipo de traço clicando nas opções disponíveis.

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Clique na opção efeitos de imagem e escolha um dos efeitos para modificar a sua imagem. Basta passar o mouse sobre as opções para que possamos ver como a imagem ficará.

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Também é possível girar a imagem clicando na opção como vemos a seguir.

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Para cortar uma imagem clique na opção como vemos a seguir. Note que a imagem ficou marcada, agora arraste um dos cantos para que possa cortar a imagem.

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Depois é só clicar fora da imagem.

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Antes de imprimir clique no menu arquivo e depois na opção imprimir, assim você poderá visualizar como ficará a impressão. Se a imagem estiver cortada diminua seu tamanho ou altera o layout da imagem para o modo paisagem.

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Esses são os principais recursos disponíveis, ao clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem podemos ver mais algumas opções.

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Como criar um gráfico no Excel 2013

Vamos ver como criar um gráfico no Excel 2013

Primeiramente crie uma tabela com os conteúdos que pretende mostrar no gráfico.

Como criar um gráfico no Excel 2013

Selecione os dados e depois escolha o modelo de gráfico conforme a imagem a seguir. Clique no menu “Inserir” e caso prefira clique sobre o ícone “Gráficos Recomendados” para que o Excel mostre quais os melhores tipos de gráficos para apresentar seus dados.

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Ou clique diretamente sobre alguma das opções existentes conforme a seguir.

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Note que após o gráfico ser inserido temos mais dois menus disponíveis, Design e Formatar, com eles poderemos modificar o gráfico de acordo com a nossa necessidade. Podemos modificar o gráfico escolhendo algum dos estilos de gráfico disponíveis como vemos na imagem a seguir.

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Clicando sobre o título podemos modificar o conteúdo dando outro título para o gráfico.

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Para modificar a cor das colunas para diferenciá-las umas das outras, clique sobre uma das colunas de maneira que todas fiquem selecionadas. Agora com o botão direito do mouse clique em formatar série de dados. Na tela que abriu a sua direita clique sobre o balde de tinta, depois selecione a opção várias cores por ponto para inserir as cores.

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Ao clicar sobre o ícone “Efeitos” você poderá alterar a sombra, brilho, bordas suaves e formato 3D. Clique sobre as opções para ver mais detalhes.

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Também podemos alterar a cor de apenas uma coluna de cada vez selecionando-a e depois no menu formatar escolhendo a cor em preenchimento de forma.

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Para colocar rótulo de dados nas colunas selecione uma coluna e depois com o botão direito clique em Adicionar rótulo de dados como vemos a seguir.

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Note que ao clicar com o botão direito teremos mais algumas opções para formatar o gráfico. Entre as opções você pode alterar o tipo de gráfico se preferir.

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Estes são os principais recursos para inserir um gráfico no Excel, mas a aplicação vai depender de quais são os dados utilizados e o modelo de gráfico escolhido. No entanto, com esta explicação você tem uma base para criar o gráfico que quiser.

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Como criar uma tabela no Excel 2013

Vamos ver a seguir como criar uma tabela no Excel 2013 de maneira simplificada

Utilize o mouse e selecione as células que pretende transformar em uma tabela como vemos na imagem a seguir.

Como criar uma tabela no Excel 2013

Agora no menu inserir clique sobre o ícone Tabela.

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Uma janela se abrirá, clique em OK para inseri-la.

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Digite o texto desejado conforme vemos a seguir clicando em cada célula.

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Para inserir novas colunas clique com o botão direito do mouse e clique na opção inserir coluna de tabela à direita.

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Para excluir uma coluna clique na letra que identifica a tabela e com o botão direito do mouse clique em excluir.

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Caso o conteúdo da célula fique escondido clique sobre o a lateral da célula até que o mouse fique em forma de sinal de mais e arraste com o mouse, ou simplesmente dê dois cliques.

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Digite o conteúdo das células, para deixá-las em formato contábil clique na opção come vemos a seguir.

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Para ver outras opções clique com o botão direito do mouse sobre as células selecionadas, clique em formatar células e depois escolha uma das opções disponíveis.

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Aqui você pode escolher entre as opções número, data, hora, porcentagem, entre outros.

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Agora note que existem outras abas que podem ser utilizadas para formatar sua tabela.

Alinhamento: aqui você pode escolher a posição do seu texto.

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Fonte: escolha a fonte, o tamanho da fonte e a cor da fonte que pretende utilizar.

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Bordas: aqui você escolhe as bordas, onde irá colocar as bordas, a sua e espessura e também a cor das bordas.

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Preenchimento: escolha aqui uma cor para o plano de fundo de sua tabela.

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Proteção: nesta última aba você pode bloquear células.

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Para somar o conteúdo selecione as células e depois clique na opção como vemos a seguir.

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Estas são as principais funções da criação de tabelas do Excel 2013, para ver outras opções clique com o botão direito do mouse sobre as células selecionadas.

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Livro Microsoft Office 2010

Apesar de atualmente termos vários sistemas operacionais para nossos computadores, um dos primeiros, mais conhecidos e ainda considerado um dos mais confiáveis perante o público usuário é o Windows, da Microsoft, empresa esta criada em 1975 pelo seu fundador e grande nome da atualidade, Bill Gates.

Pensando na grandiosidade da empresa e no número de usuários que ela detém, para nós, conhecer seu funcionamento é imprescindível tanto para uso pessoal quanto profissional, tanto que, o conhecimento de informática essencial em muitos currículos é de programas da Microsoft, que em sua maioria, ainda existe nas máquinas da maior parte das empresas.

Com a popularização e acessibilidade da internet na década de 1990, o Windows 97 bateu recorde de vendas no mundo, e desde então, a empresa só vem melhorando seu sistema e implantando novas e mais modernas opções de uso. O mais novo de todos é o Windows 10, que se comparado ao seu antepassado, é praticamente outro sistema, completamente diferente, mais novo, inovador, usual e sugestivo.

Desde que se tornou uma potência, a Microsoft luta contra a pirataria. Apesar de algumas versões existirem no formato free, mesmo que com menos programas, a instalação do Windows convencional, independente do ano da versão, em um computador é paga.

Para não ter chances de perder uma parte de seus usuários, a empresa diminui o custo dessa instalação, porém ele ainda existe para o pacote completo.

O pacote Office

O Office é o pacote básico e essencial criado pela Microsoft para atender a necessidades básicas e que, geralmente, no nosso país, já vem instalados na máquina quando uma pessoa a compra.

Ele existe para qualquer versão do Windows e também tem sofrido algumas alterações para um melhor aproveitamento. Seu objetivo é juntar as atividades que mais comumente realizamos, e precisamos de um computador para, em um padrão.

Ele consiste em: Word (para escrever e editar de textos), Excel (para fazer planilhas), Power Point (para a realização de apresentações), Access (para elaboração de banco de dados), Outlook (para gerenciamento de e-mails) e Lync (para facilitar a comunicação com mensagens instantâneas).

O Livro Microsoft Office 2010

O livro “Microsoft Office 2010: Word, Excel e Power Point” foi lançado este ano pelo autor que é graduado em administração Sérgio Alessandro Soares Fragoso, com o intuito de, em apenas 208 páginas, aprimorar o conhecimento do sistema mais utilizado em empresas e escritórios do Brasil.

Livro Microsoft Office 2010

Seu foco principal é o descobrimento de todas as possibilidades dos programas Word, Excel e Power Point. Isso facilitará a vida informatizada de várias pessoas e deixará os trabalhos realizados mais elaborados, sofisticados, e no caso de um contexto corporativo, mais profissional.

Apesar disso, ele também dá dicas sobre três programas essenciais e muito utilizados nos dias de hoje, que são o Picture Manager para edição de fotos, o Movie Maker para edição e criação de vídeos e o Paint para animações e para edição e criação de desenhos.

Sua relevância

Mesmo sendo simples e autoexplicativo, muitas pessoas ainda apresentam dificuldades em acompanhar e entender o funcionamento do sistema, por isso, a importância deste livro cresce quando se torna um facilitador e há a possibilidade de ajuda a aqueles que pretendem melhorar e sofisticar suas atividades nele feitas, e aprimorar ainda mais suas habilidades.

O livro está disponível nos formatos impresso e digital e pode ser adquirido clicando na imagem acima ou nos links a seguir:

Livro digital: http://www.clubedeautores.com.br/book/196400–Microsoft_Office_21#.VjCRtG7QNyA

Livro impresso: http://www.clubedeautores.com.br/book/195812–Microsoft_Office_21#.VjCR227QNyA

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010: word, excel e powerpoint

Microsoft Office 2010

Este é meu mais recente livro que acabei de publicar no Clube de Autores. Ele está a venda apenas no formato impresso. Se houver procuro depois eu também publico do formato pdf.

Formato impresso

207 páginas

O Microsoft Office possui os programas mais utilizados em escritórios em todo o mundo. Este livro apresenta os principais programas do Office, Word, Excel e PowerPoint e ainda o programa de edição de imagens Picture Manager, programa de criação de vídeos Movie Maker e o programa de edição e criação de desenhos do Windows, o Paint.

O Microsoft Word permite a criação de textos e a sua formatação de forma simples, mas também é possível criar documentos sofisticados utilizando a grande quantidade de ferramentas existentes. Neste livro você verá as principais ferramentas do programa passo a passo.

O Microsoft Excel permite fazer tabelas e cálculos que facilitam o trabalho em qualquer escritório ou até mesmo em nosso dia a dia. No entanto, apesar de ser muito conhecido não são muitos que possuem facilidade em utilizá-lo. A maioria das pessoas sabe o básico, porém o Excel possui recursos que muita gente não conhece.

O Microsoft PowerPoint possibilita a criação de apresentações para serem utilizadas em escolas, na faculdade ou no trabalho. De maneira fácil e explicativa você vai aprender a utilizar os principais recursos do PowerPoint.

Ao acessar o site do Clube de Autores você terá acesso as primeiras 25 páginas do livro. Em caso de dúvidas entre em contato com o autor. email: fragososergio@globomail.com

Quem vê o preço pode até se assustar com o valor, mas do jeito que está sendo vendido eu ganho apenas R$ 2,00 para cada livro vendido, ou seja, quase nada.

Veja aqui outros livros publicados pelo autor do Blog Administração e Sucesso

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Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2010

Veja aqui como criar uma tabela dinâmica no Excel 2010

Primeiramente você precisa ter uma tabela com todos os dados preenchidos, isso inclui todas as células e descrições necessárias. Neste exemplo tempos uma tabela com as vendas realizadas por uma empresa no período de uma semana.

1Clique na primeira célula da tabela de maneira que fique selecionada. Agora no menu inserir clique em Tabela dinâmica e depois em Gráfico dinâmico.

Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2010

Verifique se a tabela inteira ficou selecionada, verifique se a opção nova planilha está marcada e depois clique em OK na janela que se abriu conforme a próxima figura.

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Note que outra planilha foi aberta e um gráfico foi inserido.

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Na tela a sua direita marque os itens que pretende incluir em seu relatório.

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Se os números não ficaram no formato de moeda basta selecionar e modificar o formato conforme a imagem a seguir.

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Note que você pode comparar os dados no gráfico excluindo algum dos produtos simplesmente desmarcando o item a sua direita. No exemplo abaixo ficaram apenas dois produtos.

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Também é possível mudar de lugar aquilo que está dentro de Rótulo de Colunas, Rótulo de Linhas e Valores, para isso simplesmente arraste aquilo que for preciso com o mouse.

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Clicando com o botão direito do mouse dentro de uma célula você poderá alterar a maneira como os números serão apresentados no relatório. Clique na opção configuração do campo de valor como vemos a seguir.

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Agora escolha entre as opções Soma, Máximo, Média, Mínimo, etc. Depois clique em OK.

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Clique na seta Rótulos de linha e veja que existem outras opções para classificar os seus dados.

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Esta é uma explicação básica feita com dados fictícios, existem muitas outras funções que aqui não estão explicadas. A apresentação do relatório depende da maneira que os dados foram inseridos na tabela, podem ser criadas tabelas com datas e outras informações de acordo com a sua necessidade.

Quer a tabela dessa explicação baixe aqui:  Tabela Dinâmica no Excel 2010

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