A gestão financeira é o coração de todo negócio. Embora todas as outras áreas de gestão sejam essenciais é no dinheiro que dói mais e é onde os gestores colocam sua energia. O controle financeiro tem ainda outra característica interessante. Ele é formado por duas grandes forças: as vendas e os custos.

O primeiro (as vendas) é onde se encontra a estratégia, o marketing, a sedução e a geração de valor para os clientes. Já o segundo (os custos) é onde você tipicamente tem a chatice, a austeridade e a busca por otimização constante.

Não só isso, mas existe ainda outra visão importante de tudo isso. A maioria das empresas quer mesmo crescer as venda e não ter que se importar tanto com os custos, mas a verdade é que, como gestores, nós temos muito mais controle dos nossos pagamentos do que sobre os recebimentos.

Por isso, quando falamos de gestão financeira, acaba que o lado mais importante de desenvolvermos e utilizarmos as melhores ferramentas é no controle de custos e na estruturação dos orçamentos de nossos negócios.

1. Planilha de Fluxo de Caixa

fluxo de caixa excel

Essa é a planilha mais fundamental de gestão financeira. Perfeita para você ter um controle geral do negócio com classificações de todas as movimentações vai lhe gerar uma visão completa e permitir entender o orçamento típico de um mês. Veja essa planilha aqui!

2. Controle Financeiro Completo

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Essa é uma planilha um pouco mais avançada. Ela tem tudo que a fluxo de caixa possui e mais. Nela, você vai conseguir criar centros de custos, diferenciar forma de pagamento, controlar múltiplas contas bancárias e cadastrar despesas recorrentes. Ela vai lhe dar uma visão geral do orçamento e dezenas de outras análises. Veja essa planilha aqui!

3.    Orçamento

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Uma outra visão mais tradicional é o orçamento empresarial. Essa é uma planilha que ao invés de olhar o financeiro de maneira mais ampla, foca em garantir que o planejamento financeiro está sendo cumprido e analisar quando o previsto não bate com o realizado. Veja essa planilha aqui!

4.    Balanço Patrimonial

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Uma outra visão de orçamento é através do balanço patrimonial do negócio. Essa é uma análise mais ampla que normalmente de maior prazo, mas em empresas um pouco maiores faz toda diferença na estratégia do negócio! Veja essa planilha aqui!

5.    Proposta Comercial

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Orçamento também está intimamente ligado com a formação de preços. Normalmente em serviços isso tem uma variação maior e erros na hora de enviar uma proposta podem acabar com todo o planejamento financeiro feito anteriormente. Por isso, o uso de uma planilha de proposta comercial que lhe fornece um histórico e também automatiza a criação de orçamentos prontos em PDF pode ser bastante útil! Veja essa planilha aqui!

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Obs: este é um artigo patrocinado.

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