Administração e Sucesso

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Mês: novembro 2015

Como inserir SmartArt no Word 2013

Vamos ver como inserir SmartArt no Word 2013

O SmartArt do Word permite inserir figuras prontas como hierarquia, pirâmide e processos, por exemplo. Insira os modelos prontos e depois formate de acordo com a sua necessidade.

No menu inserir clique em SmartArt conforme a imagem a seguir.

Como inserir SmartArt no Word 2013

Agora escolha o modelo desejado e depois clique em OK.

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A figura será inserida conforme vemos a imagem a seguir. Note que o local para digitar o conteúdo fica destacado, basta clicar sobre a palavra Texto e digitar a palavra desejada.

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Depois de digitar se preferir você pode selecionar a figura e modificar a cor do preenchimento. No menu formatar clique em preenchimento de forma e escolha a cor desejada. Selecione um a um se quiser colocar cores diferentes.

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Para modificar o contorno clique em contorno de forma. Também é possível alterar os efeitos de forma e ainda existem outras opções no menu formatar.

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No menu Design também existem outras opções para formatar as figuras, como alterar as cores todas de uma vez como podemos ver na imagem a seguir.

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Estas são as principais opções de formatação do SmartArt, mas existem mais opções disponíveis no menu formatar e design. A formatação dependerá também do tipo de figura inserida.

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Como inserir imagens no Word 2013

Vamos ver como inserir imagens no Word 2013

No menu inserir clique em imagens conforme a imagem a seguir

Como inserir imagens no Word 2013

Na janela que se abrirá procure uma imagem em seu computador clique sobre ela e depois clique em inserir.

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Note que a imagem foi inserida em seu tamanho original, caso você queira diminuí-la clique sobre a imagem para ter as opções. Arraste os cantos para diminuir a imagem, ou simplesmente utilize a numeração existente no canto superior à sua direita.

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Para alinhar a imagem utilize as opções alinhar a direita, centralizar, alinhar a esquerda ou centralizado.

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Se a imagem tiver alguma coisa que você pretende ocultar utilize a ferramenta cortar do menu formatar. Clique sobre a imagem e depois no menu formatar. Agora clique sobre a ferramenta cortar.

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Note que a imagem ficou marcada em seus cantos, para cortar a imagem basta arrastar qualquer um dos cantos ou as suas laterais até o local desejado.

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Se você quer alinhar a imagem ao texto utilize as ferramentas posição ou quebra automática de texto. Clique sobre as opções para ver como vai ficar. Escolha alinhado ao texto, quadrado, sobre o texto, através do texto, etc.

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Para modificar a aparência da imagem no menu formatar escolha uma das opções disponíveis.

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Para modificar a borda ou os efeitos de imagem utilize as opções a seguir. Escolha a cor da borda, a espessura e o contorno.

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Essas são as principais opções para inserir imagens no Word. Mas no menu formatar você vai encontrar mais opções, não se esqueça que esta função só está disponível quando a imagem está selecionada.

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Formatação simples no Word 2013

Veja aqui como fazer uma formatação simples no Word 2013

Para começar com o mouse selecione o texto que pretende formatar, caso queira formatar o texto inteiro utilize o atalho Ctrl + T.
No menu página inicial escolha o tipo de fonte e o tamanho da fonte conforme vemos a seguir.

Formatação simples no Word 2013

Clique sobre o ícone Aa e escolha se as letras serão todas maiúsculas, minúsculas ou se a primeira letra da sentença será maiúscula.

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Escolha a cor da fonte sempre com o texto selecionado conforme vemos a seguir

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Utilize as opções Negrito, Itálico e Sublinhado para destacar palavras no texto.

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Utilize marcadores ou numeração para destacar partes do seu texto:

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Para posicionar o texto utilize as funções: Alinhado à esquerda, Centralizado, Alinhado à direita ou Justificado.

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Novamente com o texto justificado clique em parágrafo que a caixa de diálogo se abrirá. Aqui você pode modificar o tamanho do espaçamento entre linhas, espaçamento antes e depois do parágrafo, recuo da primeira linha, recuo esquerda e direita e também pode modificar novamente as opções de alinhamento do texto.

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Para diferenciar seus títulos você pode utilizar as dicas de formatação ensinadas aqui, ou simplesmente utilizar a opção Estilo e escolher uma das opções como vemos a seguir.

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Estes são os principais recursos que você irá uitlizar para formatar seus trabalhos ou documentos do Word.

Como converter arquivos Word para PDF

Vamos ver como converter arquivos Word para PDF

É muito simples converter um arquivo do Word para o formato PDF, mesmo assim tem muita gente que oferece este tipo de serviço na internet. Se você possui o mínimo de conhecimento já é o suficiente, pois converter um arquivo para o formato PDF é basicamente a mesma coisa que salvar um arquivo normal no Word.

Existem duas maneiras de fazer isso.

Clique no menu arquivo e depois em Salvar Como.

Como converter arquivos Word para PDF

Na janela que se abrirá clique em procurar para escolher o local onde pretende salvar o arquivo, clique na opção tipo conforme a imagem a seguir e escolha a opção PDF.

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Escolha o padrão publicando on line e imprimindo se você quer um material de qualidade, ou tamanho mínimo para salvar um arquivo com tamanho menor, se você escolher o tamanho mínimo a qualidade do documento será bastante inferior.

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Após escolher a opção clique em salvar. Aguarde até que o documento seja finalizado. A partir de agora você terá dois documentos, um no formato Word e outro no formato PDF.

Não descarte o documento no Word, pois se você precisar fazer alguma alteração no documento PDF basta retornar ao arquivo original e fazer as alterações.

A outra maneira de fazer a conversão apenas muda o caminho que você deve seguir. Clique em arquivo e depois em Exportar.

 

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Agora na outra janela que se abriu clique em criar PDF/XPS, depois siga os mesmos passos ensinados anteriormente.

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Note que quando utilizamos o primeiro exemplo temos várias outras opções para salvar o documento, entre elas salvar no formato de versões anteriores do Word e também no formato de documento aberto.

Se você possui versões anteriores do Word 2007 ou 2010 o processo é basicamente o mesmo, caso a opção salvar no formato PDF não esteja presente é necessário instalar um suplemente no Word.

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https://www.microsoft.com/pt-PT/download/details.aspx?id=7

Como inserir uma folha de rosto no Word 2013

Muitas vezes precisamos inserir uma capa em algum material ou até mesmo em um e-book, existem duas maneiras de fazer isso. Inserindo uma imagem diretamente no documento do Word ou inserindo uma folha de rosto. A folha de rosto é como se fosse uma capa pré-configurada que você pode inserir no documento.

Vamos ver como inserir a folha de rosto no Word 2013 e como configurá-la de acordo com a necessidade.

No menu inserir clique em Folha de Rosto conforme a imagem a seguir:

Folha de rosto no Word 2013

Note que algumas opções foram apresentadas, role a barra até o final para ver todas as opções disponíveis.

Após escolher a opção desejada clique com o botão direito do mouse para ver as opções de inserção. Você pode inserir no início do documento, na posição atual, no fim da seção ou no fim do documento. Se a intenção for inserir no início basta clicar diretamente sobre a opção escolhida que ela será inserida.

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Conforme o modelo escolhido acima agora nós podemos editá-lo de acordo com a nossa preferência. Clicando sobre as caixas de texto é possível mudar o texto que está inserido como podemos ver a seguir:

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Caso você queira excluir alguma das caixas de texto existentes basta clicar com o botão direito e depois em Remover controle de conteúdo como vemos a seguir:

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Também é possível excluir a imagem existente, basta clicar com o botão direito sobre a imagem e depois clicar em alterar a imagem. Agora é só escolher uma imagem da internet ou de seu computador.

Para modificar a cor dos quadros clique sobre o local e depois no menu formatar clique em preenchimento de forma e escolha a cor conforme vemos a seguir. Note que é preciso modificar cada parte de uma vez, pois a folha de rosto é dividida em várias partes.

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Observe que no menu formatar existem outras opções que podem ser utilizadas para modificar sua folha de rosto. Se você não ficou satisfeito com o resultado basta voltar no menu inserir folha de rosto e clicar em remover Folha de Rosto Atual.

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Viu como é muito simples inseri uma folha de rosto no Word 2013.

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