Administração e Sucesso

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Mês: outubro 2012

Como Transformar um Arquivo Word em PDF

Transformar um arquivo Word em PDF

Word em PDF

Veja como transformar um arquivo Word em pdf facilmente

Se você possui o Word 2003 é necessário instalar um programa para fazer a conversão, conforme neste exemplo: Como converter um arquivo para pdf?

Mas caso você tenha o Word 2007, não precisa nada disso, fazer a conversão é muito simples, com o documento pronto e salvo, vá novamente no menu Início em Salvar como, procure a opção PDF conforme imagem abaixo.

Word para pdf

Irá abrir uma caixa onde você irá escolher a qualidade do documento, para impressão, on line. Dê um nome para o arquivo ou se preferir deixe o mesmo nome do arquivo salvo no Word, pois ele não substituirá o arquivo do Word, mas apenas criará uma cópia no formato PDF.

Então clique em Salvar, você ficará com dois arquivos, um no formado do Word e outro em PDF, se de repente você encontrou algum erro no arquivo PDF não tem como corrigi-lo. Neste caso faça a correção no Arquivo do Word e salve novamente o arquivo no formato PDF.

Se você não encontrou a opção para salvar em pdf é porque seu Word não possui este suplemento instalado. Neste caso será preciso instalar o suplemento do Word. No botão opções do Word na figura acima procure por suplementos e instale esta função, se não sabe como fazer siga as instruções do link abaixo:

https://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=7

Como Fazer um Sumário Automático? Word 2007

Fazer um sumário manualmente digitando todos os itens é muito trabalhoso, principalmente se o trabalho é muito extenso como uma monografia por exemplo, neste caso a solução é utilizar o recurso do Word chamado de Sumário Automático. Vamos ver um exemplo de como utilizar este recurso.

Para fazer um sumário automático primeiramente é preciso ter o trabalho pronto.
O trabalho pode ter várias seções, primária, secundária, terciária, etc.

1 INTRODUÇÃO…………………

   1.1     Texto………………

      1.1.1 Texto……………..

 Selecione a primeira seção primária e na sequência utilizando a tecla Control pressionada selecione todas as demais seções primárias, em seguida no Menu Referência em Adicionar Texto, clique em nível 1.

Agora faça a mesma coisa com a seção secundária, selecione todas elas e depois no Menu referência clique em Adicionar Texto, Nível 2. Se o trabalho tiver 3 níveis é só fazer a mesma coisa. (caso não apareça a opção de adicionar o texto de nível 3 é necessário clicar em referência, sumário, inserir sumário e marcar a opção Mostrar 3 níveis, depois dê ok, caso aparecer uma mensagem ( Nenhuma entrada de sumário foi encontrada.) basta apagá-la.

sumário automático

Como fazer sumário automático no word 2007

Agora que todos os títulos do sumário estão selecionados e adicionados, coloque o cursor exatamente onde você quer que o sumário seja inserido, depois no Menu Referência clique em Sumário e escolha a opção Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2 e clique em cima da opção. O sumário será inserido, note que se você escolheu a primeira opção irá aparecer a palavra Conteúdo no início do sumário, basta selecionar a palavra e escrever no lugar a palavra SUMÁRIO. Colocar a palavra em negrito e centralizada.

Se você quer que todo o sumário fique em negrito, utilize o mouse e selecione todo o sumário e coloque em negrito, mude o tipo e tamanho de fonte para ficar igual ao trabalho. Para que o sumário fique com espaços entre o título principal e o secundário basta dar Enter nos locais desejados para que fique como no exemplo abaixo.

 

Agora está pronto, é só clicar fora do sumário que ele vai ficar sem a seleção.

Caso os Títulos e subtítulos do trabalho tenham ficado na cor azul, basta selecioná-los e mudar a cor, da mesma maneira se as seções secundárias ficaram na posição errada é só arrumar novamente, secundárias recuo de 0,5 cm, terciárias recuo de 1,0 cm.

Se você alterou o seu trabalho incluindo outros capítulos não se desespere, não é preciso repetir todo o processo novamente. Para atualizar seu sumário automático clique sobre o sumário e note que aparecerá a opção atualizar sumário no canto superior esquerdo. Clique sobre Atualizar Sumário, outras duas opções se abrirão. Atualizar apenas a numeração das páginas, apenas os números de páginas serão alterados. Atualizar o índice inteiro, tudo será atualizado, tudo o que foi feito depois será incluído em seu sumário automaticamente evitando trabalho dobrado, é muito fácil.

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Leia também: Como numerar páginas a partir da introdução word 2007

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Veja Como fazer um sumário automático no Word 2010

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Como Fazer um Gráfico no Excel 2007?

Supondo que você precise fazer um gráfico para demonstrar a idade dos entrevistados em uma pesquisa.

1º passo: Faça uma tabela com os dados que você quer que apareçam no gráfico;

2º passo: Selecione todos os dados da tabela; em seguida no Menu Inserir escolha o modelo de gráfico a ser utilizado; supondo que você quer um gráfico de colunas.

Fazer Gráfico Excel 2007

Como Fazer Gráfico no Excel 2007

O correto é que os dados apareçam em ordem decrescente, no exemplo acima a escala de idades está na ordem correta, mas se o item Acima de 38 anos fosse o que apresentasse maior percentagem, este deveria ser o primeiro da tabela, e assim por diante.

3º passo: Após inserir o gráfico é preciso configurá-lo, clique com o mouse, botão direito em cima de legenda no item formatar legenda, escolha o local onde você deseja que a legenda deve aparecer, inferior, superior, esquerda, etc. Supondo que foi escolhido inferior, depois é só clicar em fechar.

Agora a legenda está aparecendo em baixo, mas note que não mostra todos os dados, é preciso alterar as cores de cada coluna, uma por uma para que a legenda apareça. Para isso clique em cima de uma coluna de maneira que apenas uma delas seja selecionada, em seguida com o botão direito clique em formatar ponto de dados, preenchimento, selecione preenchimento sólido, por exemplo, escolha uma cor e clique em fechar, repita o processo para cada coluna para escolher as cores.

Para que o valor da percentagem apareça em cima das colunas do gráfico, basta clicar em cima de qualquer coluna e com o botão direito, clique em adicionar rótulo de dados.

Note que o gráfico ficou com duas legendas, é possível excluir qualquer uma delas, basta selecionar e depois clicar em excluir.

Pronto, agora é só fazer os ajustes, para aumentar o gráfico basta clicar no gráfico e depois puxar no canto,

Da mesma maneira para esticar o tamanho da legenda ou diminuir, basta clicar
em cima e esticar ou encolher.
Também é possível colocar um título no interior do gráfico, no menu Design, Layout de gráfico, escolha um modelo de título,

Após escolher o modelo clique sobre o título que apareceu no gráfico e digite o título desejado.

Também é possível mudar a cor das linhas ou excluí-las, basta clicar em cima da linha e com o botão direito clicar em Formatar linha de grade e escolher a cor da linha, da mesma maneira é possível alterar o eixo horizontal e vertical do gráfico, sempre clicando com o botão direito no local desejado.
Depois de pronto você pode copiar e colar o gráfico no Word, ou ainda salvá-lo em forma de figura.
Essa explicação é bem resumida diante da infinidade de modelos de gráficos que podem ser feitos no Excel.

Se preferir baixe o arquivo no formato pdf: Como fazer um gráfico no excel 2007?

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Veja Também: Como inserir tabelas no Word 2007?

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Leia também: Como fazer um gráfico com o Excel 2010

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Vestibular FAF e FADAF 2013/1

Faculdade de Alta Floresta-FAF e Faculdade de Direito de Alta Floresta-FADAF estão com inscrições abertas para o vestibular 2013/1.

Os cursos oferecidos são Administração, Ciências Contábeis, Pedagogia e Direito, as inscrições vão até 14/12/2012 e as provas serão realizadas no dia 16/12/2012

http://www.faflor.com.br/faf/index.php?option=com_content&view=article&id=166

A Empresa e Suas Funções na Sociedade

a empresa na sociedade

empresa

Já escrevi aqui sobre o principal objetivo de uma empresa, que é sem dúvida alguma gerar lucro para o proprietário ou sócios, a menos que seja uma organização sem fins lucrativos. Mesmo assim ela precisa de recursos para se manter e suas despesas não podem ser maiores do que as suas receitas.

Mesmo tendo como principal objetivo o lucro, uma empresa desempenha diversos papéis importantes na sociedade. O principal deles é a geração de emprego e renda para a população. O Governo se vangloria que criou milhares de novas vagas de emprego, mas quem realmente cria as vagas de emprego são as empresas, é claro que os incentivos e isenção de impostos permitem às empresas o seu crescimento e geração de novos empregos.

As empresas também são responsáveis por recolhimento de impostos que contribuem para o crescimento da arrecadação de municípios e Estados, ao efetuar o registro em carteira de trabalho, as empresas aumentam a arrecadação do INSS e contribuem para o pagamento de benefícios como a aposentadoria, auxílio doença, licença maternidade, etc.

Empresas em geral colaboram para a dignidade da pessoa humana, pagando os salários e dando condições para que as pessoas tenham uma renda fixa e assim não precisem se submeter ao subemprego ou a criminalidade como ocorrem muitas vezes.

A empresa também deve estar comprometida com a região onde está instalada, se utiliza recursos naturais, deve criar projetos que permitam a sua preservação ou recuperação. A empresa também deve ter a consciência de que o seu empregado é seu patrimônio, uma empresa sem pessoas não existe, sendo assim é preciso que a empresa valorize o papel de cada um que ajuda a empresa a alcançar seus objetivos.

Outro detalhe importante é que as empresas que conseguem obter lucros elevados, teoricamente ficam obrigadas a investirem em projetos sociais e filantropia, pois tem mais condições para isso.

Leia também: Qual é o principal objetivo de uma empresa?

Blog Administração e Sucesso: 2 anos

Hoje dia 02/10/2012 o Blog Administração e Sucesso está completando 2 anos desde a sua migração do antigo e extinto Windows Live Spaces para o WordPress. No primeiro ano de existência de 02/10/2010 até 01/10/2011 o Blog conseguiu apenas 9.538 visitas, mas eu acreditava que poderia melhorar muito.

Depois de mais um ano de existência, estou aqui para mostrar os resultados obtidos. São resultados surpreendentes se comparados ao ano anterior, de 02/10/2011 até 01/10/2012 foram um total de 97.489 visitas, isso mostra que o Blog evolui muito.

Espero que continue assim, melhorando a cada dia e principalmente contribuindo com quem procura conteúdo de qualidade na internet. Percebo que a maioria dos visitantes deste Blog são estudantes que estão procurando ajuda na internet. Espero poder publicar mais conteúdos úteis brevemente.

Obrigado a todos que já estiveram por aqui.

Administração e Sucesso