Administração e Sucesso

Assuntos sobre administração, economia, política, atualidades, educação, dicas para Word, Excel e muito mais

Como fazer cálculos simples no Excel 2013

Vamos ver como fazer cálculos simples no Excel 2013

O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica e com ela conseguimos realizar vários cálculos sem a necessidade de ter uma calculadora em mãos. Os cálculos podem ser feitos utilizando as funções existentes ou digitando a fórmula desejada como veremos a seguir.

Para calcular os dados primeiro selecione os números na tabela como podemos ver a seguir e então clique no ícone Soma para ver as opções existentes.

Como fazer cálculos simples no Excel 2013

Após clicar no ícone soma o calculo será feito automaticamente.

2

Note que ao clicarmos na célula onde a soma está aparecendo poderemos ver qual é a fórmula que foi inserida.

3

Esta fórmula também pode ser inserida manualmente da seguinte maneira. Basta digitar a fórmula a seguir =SOMA(C4:C15) ou ainda digitar o sinal de igual e depois a palavra SOMA e abrir parênteses, depois como o mouse selecione as células que pretende soma e feche parênteses, depois dê Enter.

Ainda com as células selecionadas é possível realizar os outros cálculos como vemos a seguir, Média, Máximo e Mínimo. Basta clicar nos ícones para que os resultados apareçam na tabela.

4

As fórmulas também podem ser inseridas apenas digitando os dados como vemos a seguir:

=MÉDIA(C4:C15)

=MÁXIMO(C4:C15)

=MÍNIMO(C4:C16)

Ao clicar no ícone em mais funções uma janela se abrirá onde podemos escolher outras funções a serem utilizadas.

6

Da mesma maneira podemos realizar a subtração digitando a fórmula a seguir.

=SOMA(C16-F9)

5

A multiplicação é feita utilizando o asterisco:

=SOMA(F10*F13)

7

A divisão é representada pelo sinal /

Neste caso supomos que o lucro é dividido entre os dois sócios da empresa e dividimos o lucro conforme a seguir.

=SOMA(F15/2)

8

A princípio são cálculos simples e fáceis de serem realizados, mas em uma planilha grande e complexa com muitos dados eles são muito úteis e facilitam o nosso trabalho.

Como o próprio título desta postagem diz são cálculos simples, mas podemos realizar muitas outras fórmulas complexas no Excel.

Compre aqui meus e-books

Curta nossa página no Facebook

Como inserir SmartArt no Excel 2013

Vamos aprender como inserir SmartArt no Excel 2013

Para inserir um elemento gráfico SmarArt clique no menu inserir e depois no ícone que fica à direita de Imagens Online. Passe o mouse para ver conforme a seguir.

Como inserir SmartArt no Excel 2013

Escolha um dos modelos entre os vários disponíveis, lista, processo, ciclo, hierarquia, relação, pirâmide e imagem. Depois de escolha clique sobre a figura e depois no botão OK para inseri-la.

2

A figura foi inserida. Agora nos locais indicados digite o texto desejado.

3

O conteúdo pode ser digitado dentro da própria figura ou na caixa à sua esquerda como vemos a seguir.

4

No menu Design podemos modificar as cores para facilitar a visualização, basta clicar sobre o ícone alterar cores e escolher uma das opções disponíveis.

5

Sua figura vai ficar com a aparência a seguir.

6

Na opção estilos de SmartArt é possível modificar o estilo da figura conforme vemos a seguir.

7

No menu formatar temos mais opções para modificar o preenchimento de texto clicando sobre o ícone e depois escolhendo uma das cores para o texto. Para aplicar a cor antes selecione o texto com o mouse.

8

Se a cor da figura não ficou do seu gosto é possível também modificar cada parte de uma vez. Com uma parte da imagem selecionada clique em preenchimento automático e escolha a cor desejada.

9

Para modificar o tamanho do SmartArt no canto superior à sua direita clique sobre o ícone “Tamanho” e depois insira o novo tamanho.

10

Estes são os principais recursos para inserir SmartArt no Excel.

Curta nossa página no Facebook.

Compre aqui meus e-books

Como inserir uma imagem no Excel 2013

Vamos ver como inserir uma imagem no Excel 2013

O Excel é uma planilha eletrônica destinada principalmente a realização de cálculos, mas nada impede que sejam inseridas figuras em uma planilha. O processo é basicamente o mesmo que utilizamos para inserir figuras no Word. Vejamos a seguir.

No menu inserir clique em imagem.

Como inserir uma imagem no Excel 2013

Neste exemplo utilizamos uma imagem qualquer, mas você pode utilizar a imagem que preferir. Procure uma imagem em seu computador ou baixe da internet, após encontrá-la selecione e clique em inserir como vemos a seguir.

2

Após inserir a imagem você pode formatá-la de acordo com a sua preferência. No canto superior à sua direita modifique a altura e largura clicando nas indicações ou simplesmente digite um valor. Também é possível modificar o tamanho da imagem apenas arrastando um dos cantos e puxando com o mouse até o tamanho preferido. Lembre-se que para qualquer alteração a imagem precisa estar selecionada primeiramente.

3

Sempre que a imagem selecionada o menu formatar poderá ser visualizado. Em estilos de imagem escolha um estilo diferente para a sua imagem conforme vemos a seguir.

4

Modifique a borda de sua imagem escolhendo uma cor, espessura e tipo de traço clicando nas opções disponíveis.

5

Clique na opção efeitos de imagem e escolha um dos efeitos para modificar a sua imagem. Basta passar o mouse sobre as opções para que possamos ver como a imagem ficará.

6

Também é possível girar a imagem clicando na opção como vemos a seguir.

7

Para cortar uma imagem clique na opção como vemos a seguir. Note que a imagem ficou marcada, agora arraste um dos cantos para que possa cortar a imagem.

8

Depois é só clicar fora da imagem.

9

Antes de imprimir clique no menu arquivo e depois na opção imprimir, assim você poderá visualizar como ficará a impressão. Se a imagem estiver cortada diminua seu tamanho ou altera o layout da imagem para o modo paisagem.

10

Esses são os principais recursos disponíveis, ao clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem podemos ver mais algumas opções.

Curta nossa página no Facebook

Compre aqui meus e-books

Como criar um gráfico no Excel 2013

Vamos ver como criar um gráfico no Excel 2013

Primeiramente crie uma tabela com os conteúdos que pretende mostrar no gráfico.

Como criar um gráfico no Excel 2013

Selecione os dados e depois escolha o modelo de gráfico conforme a imagem a seguir. Clique no menu “Inserir” e caso prefira clique sobre o ícone “Gráficos Recomendados” para que o Excel mostre quais os melhores tipos de gráficos para apresentar seus dados.

2

Ou clique diretamente sobre alguma das opções existentes conforme a seguir.

3

Note que após o gráfico ser inserido temos mais dois menus disponíveis, Design e Formatar, com eles poderemos modificar o gráfico de acordo com a nossa necessidade. Podemos modificar o gráfico escolhendo algum dos estilos de gráfico disponíveis como vemos na imagem a seguir.

4

Clicando sobre o título podemos modificar o conteúdo dando outro título para o gráfico.

5

Para modificar a cor das colunas para diferenciá-las umas das outras, clique sobre uma das colunas de maneira que todas fiquem selecionadas. Agora com o botão direito do mouse clique em formatar série de dados. Na tela que abriu a sua direita clique sobre o balde de tinta, depois selecione a opção várias cores por ponto para inserir as cores.

6

Ao clicar sobre o ícone “Efeitos” você poderá alterar a sombra, brilho, bordas suaves e formato 3D. Clique sobre as opções para ver mais detalhes.

7

Também podemos alterar a cor de apenas uma coluna de cada vez selecionando-a e depois no menu formatar escolhendo a cor em preenchimento de forma.

8

Para colocar rótulo de dados nas colunas selecione uma coluna e depois com o botão direito clique em Adicionar rótulo de dados como vemos a seguir.

9

Note que ao clicar com o botão direito teremos mais algumas opções para formatar o gráfico. Entre as opções você pode alterar o tipo de gráfico se preferir.

10

Estes são os principais recursos para inserir um gráfico no Excel, mas a aplicação vai depender de quais são os dados utilizados e o modelo de gráfico escolhido. No entanto, com esta explicação você tem uma base para criar o gráfico que quiser.

Curta nossa página no Facebook.

Compre aqui meus e-books

Como criar uma tabela no Excel 2013

Vamos ver a seguir como criar uma tabela no Excel 2013 de maneira simplificada

Utilize o mouse e selecione as células que pretende transformar em uma tabela como vemos na imagem a seguir.

Como criar uma tabela no Excel 2013

Agora no menu inserir clique sobre o ícone Tabela.

2

Uma janela se abrirá, clique em OK para inseri-la.

3

Digite o texto desejado conforme vemos a seguir clicando em cada célula.

4

Para inserir novas colunas clique com o botão direito do mouse e clique na opção inserir coluna de tabela à direita.

5

Para excluir uma coluna clique na letra que identifica a tabela e com o botão direito do mouse clique em excluir.

6

Caso o conteúdo da célula fique escondido clique sobre o a lateral da célula até que o mouse fique em forma de sinal de mais e arraste com o mouse, ou simplesmente dê dois cliques.

7

Digite o conteúdo das células, para deixá-las em formato contábil clique na opção come vemos a seguir.

8

Para ver outras opções clique com o botão direito do mouse sobre as células selecionadas, clique em formatar células e depois escolha uma das opções disponíveis.

9

Aqui você pode escolher entre as opções número, data, hora, porcentagem, entre outros.

11

Agora note que existem outras abas que podem ser utilizadas para formatar sua tabela.

Alinhamento: aqui você pode escolher a posição do seu texto.

12

Fonte: escolha a fonte, o tamanho da fonte e a cor da fonte que pretende utilizar.

13

Bordas: aqui você escolhe as bordas, onde irá colocar as bordas, a sua e espessura e também a cor das bordas.

14

Preenchimento: escolha aqui uma cor para o plano de fundo de sua tabela.

15

Proteção: nesta última aba você pode bloquear células.

16

Para somar o conteúdo selecione as células e depois clique na opção como vemos a seguir.

17

Estas são as principais funções da criação de tabelas do Excel 2013, para ver outras opções clique com o botão direito do mouse sobre as células selecionadas.

Curta nossa página no Facebook.

Compre aqui meus e-books

IFMT – Campus Alta Floresta publica Edital para o Vestibular 2016/1

O IFMT, Campus Alta Floresta, publicou nesta terça-feira (22/12) o Edital nº 3/2016 com as regras do Vestibular de seus dois primeiros cursos superiores, que são os cursos de Bacharelado em Administração (noturno) e Bacharelado em Zootecnia (integral).

Em cada curso, são ofertadas 35 vagas, sendo 20 vagas pelo vestibular e 15 vagas pelo Sistema de Seleção Unificada (SISU) do Ministério da Educação. O período de inscrições para o vestibular estende-se do dia 02 ao dia 17 de janeiro de 2016 e a prova será no dia 31 de janeiro de 2016.

Este é o link para acessar o Edital e também efetuar inscrições: http://selecao.ifmt.edu.br/concurso.aspx?cod_concurso=3094

Fonte: IFMT

Menu revisão do Word 2013

Vamos ver as principais funções do menu revisão do Word 2013

Ortografia e gramática

Selecione o texto desejado com o mouse e em seguida clique sobre o ícone conforme a imagem a seguir:

1

Note que ao seu lado direito abriu uma tela mostrando as opções de correção, caso não exista nada a corrigir será apresentada uma mensagem com a informação, “Verificações ortográfica e gramatical concluídas, você está liberado”! Caso existam erros a serem corrigidos clique sobre a opção alterar também a sua direita para corrigir a palavra ou as palavras. Caso você acredite que a palavra está correta apenas clique em ignorar.

A correção de ortografia e gramática também pode ser feita clicando diretamente sobre a palavra que está errada. Clique com o botão direito do mouse sobre a palavra em questão e depois sobre a opção correta que está sendo mostrada, ou caso contrário clique em ignorar para que o texto não seja corrigido.

2

Dicionário de sinônimos

Caso você tenha alguma dúvida em relação a qual palavra utilizar e gostaria de utilizar outra com o mesmo significado clique sobre a opção Dicionário de Sinônimos e em seguida digite uma palavra para ver os sinônimos como vemos a seguir:

3

Note que também são apresentados o antônimo e a palavra relacionada.

Você também pode procurar sinônimos selecionando uma palavra com o mouse e depois clique sobre ela com o botão direito e veja as opções.

4

Contar Palavras: ao clicar nesta opção o Word mostrará todas as informações sobre o seu texto. Total de páginas, palavras, caracteres, parágrafos e linhas conforme vemos na imagem a seguir:

5

Traduzir

Utilize esta opção para traduzir seu texto para outro idioma. Ao clicar na opção você pode escolher um tradutor online para realizar esta tarefa.

6

Comentário

Se você está fazendo a revisão de um texto esta opção será muito útil. Posicione o mouse no local onde pretende inserir um comentário. Agora clique na opção Novo Comentário. Automaticamente será inserido na tela à sua direita um lugar onde você poderá digitar o texto conforme vemos na imagem a seguir:

7

Para excluir um comentário clique sobre o comentário com o botão direito e depois em excluir comentário como vemos a seguir:

8

Pronto. Aqui estão as principais opções do menu revisão do Word 2013.

Curta nossa página no Facebook

Meu primeiro romance

Meu primeiro romance – Onde está você, meu amor?

Meu primeiro romance

O principal assunto tratado aqui neste blog é sobre dicas de informática para o Word e outros programas para escritório. Também é nesta área que já publiquei alguns livros nos formatos impresso e e-book que estão à venda no Clube de Autores e na Saraiva.

Mas recentemente me aventurei também em outra área. Escrevi um romance. Isso mesmo, um romance.

O livro Onde está você, meu amor?

A história se passa em São Francisco nos Estados Unidos. John Sasters é um jovem de 26 anos que sempre teve dificuldades para conseguir uma namorada em virtude de sua timidez. O tempo passou e ele conseguiu superar este problema, mas ainda continua sozinho. A única coisa que consegue é atrair prostitutas e acaba se envolvendo com várias em um curto espaço de tempo. John encontra uma moça que desperta um amor à primeira vista, mas antes que tome uma atitude ela vai embora e então John começa uma busca implacável para tentar encontrá-la sem nenhuma pista ou informação sobre a moça.

Durante a busca John acaba dormindo com várias prostitutas e se envolve sexualmente com sua colega de trabalho Stephany. No entanto, não desiste de procurar sua amada. Em várias oportunidades John Sasters fica a um passo de encontrá-la e acaba perdendo a oportunidade.

Cansado de sua falta de sorte John acaba desistindo da procura pela moça e toma uma decisão que o coloca frente a frente com a moça. Agora John está a frente de um dilema em sua vida. Tudo pode acontecer depois deste encontro.

O livro também está sendo vendido na Saraiva, no Clube de Autores e na Amazon

O formato impresso pode ser adquirido no Clube de Autores, mas também está à venda no formato digital.

Na Saraiva está à venda apenas o formato digital.

Na Amazon pode ser adquirido no formato Kindle ou no formato impresso.

http://sergiofragoso.blogspot.com.br/

Como inserir notas de rodapé no Word 2013

Vamos ver a seguir como inserir  notas de rodapé no Word 2013

Para inserir uma nota de rodapé em seu texto posicione o mouse no local onde pretende inserir a nota.

Como inserir notas de rodapé no word 2013Note que ao clicar será inserido no final da página um número juntamente com o local onde você deve digitar o seu texto, conforme vemos na imagem a seguir.

2No local onde o mouse estava posicionado anteriormente também existe um número agora, ao posicionar o mouse sobre ele será mostrado o que está escrito na nota de rodapé, como podemos ver a seguir.

3Caso precise inserir uma nova nota de rodapé em outra página repita o mesmo processo, note que agora ela será identificada pelo número dois e assim por diante.

4Caso precise inserir duas notas ou mais na mesma página não tem problema, a numeração será inserida na mesma página normalmente como vemos a seguir.

5Ao clicar em mostrar notas serão mostradas todas as notas de Rodapé que estão inseridas no documento.

6Esta explicação pode ser utilizada para versões anteriores do Word, pois o modo de fazer é basicamente o mesmo.

Siga nossa página no Facebook

Compre aqui meus e-books

Formatação do menu design do Word 2013

Vamos ver como inserir marca d’água, cor e bordas em documentos do Word.

Para inserir Marca D’água em um documento do Word 2013 siga estes passos.

No menu Design clique em marca d’água conforme a imagem a seguir

Menu design do Word 2013

Clique sobre algum dos exemplos para inserir no documento. Neste caso a marca d’água foi inserida automaticamente, mas você pode personalizar a marca d’água da maneira que preferir.

2

Clique novamente sobre Marca D’água para ver as opções disponíveis e depois clique em personalizar marca d’água.

3

Como podemos ver a seguir é possível modificar o idioma, o texto da marca d’água, a fonte, o tamanho e até a cor da marca d’água. Selecione cada uma das opções desejadas e em seguida clique em Aplicar para salvar as alterações.

45

Se você não gostou do resultado basta retornar e fazer novas alterações. Caso queira excluir a marca d’água basta clicar na opção remover marca d’água.

6

Mudando a cor da página

Você também pode modificar a cor da página de um documento do Word. Clique em Cor da página conforme vemos a seguir e escolha a cor desejada. Note que ao passar o mouse sobre as cores já é possível ver como vai ficar, após escolher clique sobre a cor para inserir.

7

Para fazer outras alterações clique em efeitos de preenchimento conforme a imagem a seguir.

8

Escolha as opções de gradiente e clique em OK.

9

Clique no menu textura e escolha uma das texturas para inserir.

10

Clique em padrão e escolha um dos modelos a seguir e depois clique em OK.

11

Se preferir inserir uma imagem diferente clique em imagem e escolha uma imagem de sua preferência para inserir, depois clique em OK.

12

Bordas da página

Para inserir uma borda na página clique em Bordas de página conforme a seguir

13

Escolha a definição, o estilo, a cor, a largura, a arte e por último escolha se quer aplicar no documento inteiro ou em apenas uma parte, depois clique em OK.

Curta nossa página no Facebook

Compre aqui meus e-books

« Older posts
%d blogueiros gostam disto: